Comment écrire un bon plan d'affaires
Un grand plan d'affaires est un être vivant, la respiration plan pour votre entreprise qui peut vous aider à naviguer et gérer votre entreprise tout en aidant les investisseurs potentiels, les partenaires, les prêteurs et les autres comprennent votre stratégie d'entreprise et vos chances de succès. Un plan d'affaires est jamais tout à fait fini parce que vous êtes toujours réviser, revoir, et construire des bâtiments. En fait, plus important pour l'avenir de votre entreprise que d'avoir un 30 pages, un plan lié bobine à distribuer est le processus de planification des activités que vous entreprenez sur une base régulière pour garder tout va bien votre navire dirigé dans la bonne direction sans perdre de vue votre longue destination -TERM.
« Dans mon entreprise, nous avons travaillé sur le même plan de plus de 20 ans, nous passons en revue tous les mois et révisons chaque année. Nous avons imprimait une douzaine de fois et ai brillé et peaufiné. Nous partageons avec l'équipe en permanence, mais il ne se fait jamais », dit Tim Berry, président et fondateur de Palo Alto Software. fabricant de Business Plan logiciel Pro, qui blogue sur bplans.com. « Quand votre plan d'affaires est terminé, votre entreprise est terminée. »
Les pages qui suivent vous aideront à comprendre pourquoi vous devriez écrire un plan d'affaires, les composants à inclure dans un plan d'affaires, et comment utiliser le plan interne pour atteindre vos objectifs d'affaires.
Comment écrire un plan d'affaires: raisons d'écrire un plan d'affaires
Si vous développez un plan impliquant un prêt commercial, vos prêteurs vont vouloir quelque chose de légèrement différent. Ils veulent voir une section consacrée aux garanties, ou des actifs à mettre en gage contre le prêt. Garantie comprend des fonds pour soutenir les paiements de prêt, les frais d'intérêt et le remboursement de la dette, dit Berry. Les banques ne sont pas autorisés à faire des prêts spéculatifs, de sorte que vous devez inclure dans votre plan pour rendre le banquier se sentir en sécurité.
« Il contribue à assurer la coordination. Il est une façon que différentes personnes peuvent travailler ensemble sur une équipe », explique Berry. « Il y a une magie à des mesures. Les humains aiment avoir un moyen de se mesurer et de suivre leurs propres progrès vers les objectifs plutôt que d'être complètement soumis à la conjecture de quelqu'un plus tard à la façon dont ils l'ont fait. »
Comment écrire un plan d'affaires: Éléments d'un plan d'affaires
Disposez le texte en utilisant simplement une police facile à lire, dans un plan clair, avec une table des matières et des en-têtes de sujet. Inclure des graphiques le cas échéant, et annexes pour des projections mensuelles à la fin du document de plan d'affaires dans une mise en page « paysage ».
« Votre plan d'affaires devrait être professionnelle, mais le prêteur ou un investisseur potentiel a besoin de savoir qu'il a été fait par vous, » dit Pinson. « Un plan d'affaires sera le meilleur indicateur qui peut être utilisé pour juger de votre potentiel de réussite. Il ne faut pas plus de 30 à 40 pages, à l'exclusion des pièces justificatives. »
Comment écrire un bon plan d'affaires: Le Plan d'affaires
Pinson recommande de commencer un plan d'affaires avec une feuille de couverture indiquant les principes de l'entreprise, le nom de l'entreprise et l'adresse de l'entreprise. Elle suggère également la suite avec une table des matières pour fournir un guide de référence rapide aux sujets abordés dans votre plan.
Comment écrire un plan d'affaires: Utilisez votre plan d'affaires interne
Construire dans les paramètres à votre plan d'affaires afin que vous puissiez utiliser le document interne pour aider à gérer votre entreprise à l'avenir. Berry recommande que les dirigeants d'entreprises examinent le plan d'affaires régulièrement pour voir si elles sont sur la bonne voie avec les attentes ou de réviser ces attentes à l'avenir. « Une des grandes erreurs que les gens font est de voir le plan d'affaires comme quelque chose que vous faites une fois par an, puis suivez aveuglément », dit Berry. «C'est un mythe dommageable. La planification est un processus continu. »
Berry conseille que les dirigeants revoient le plan une fois par mois. « Le troisième jeudi de chaque mois, par exemple, vous pouvez aller à une salle de conférence et l'ordre dans le déjeuner et prendre une heure ou deux pour voir comment ont changé vos hypothèses, regardez vos progrès, » dit Berry.
Sont essentiels Specifics. Un plan d'affaires ne devrait pas être uniquement sur la stratégie; inclure des détails comme qui est responsable de quoi, quand il arrive, combien coûte vos produits ou services, les ventes de votre entreprise généreront, etc. La planification des activités est de ce qui va se passer. Remplissez votre plan avec les mesures, les mesures et informations que vous pouvez consulter ultérieurement. Un bon test de cette partie du plan est de savoir si oui ou non vous avez réellement implémenté.
Toujours inclure des projections de flux de trésorerie, dit Berry. « Les entreprises vivent avec de l'argent et meurent sans elle. Les bénéfices sont gentils, mais vous dépenser de l'argent, non pas les profits. » entreprises rentables faire faillite tout le temps parce qu'ils n'ont pas d'argent. Il n'est pas intuitif, mais les mathématiques et les principes financiers impliqués ne sont pas difficiles lorsque vous mettez votre argent dans un ordre logique. « Regardez la différence entre faire une vente et d'être payé pour la vente, ce qui est un problème pour à peu près chaque vente business-to-business que vous faites », dit Berry. « Regardez les flux de trésorerie affectés par l'inventaire, ce qui peut vous faire payer pour des choses que vous achetez bien avant que vous êtes payé pour des choses que vous vendez. »
Enfin, si vous n'avez pas quelqu'un en dehors de la société à lire votre plan, vous pourriez ne pas avoir besoin de le mettre sur du papier. « Le plan d'affaires est le contenu, la stratégie et les détails de ce qui va se passer à votre entreprise », dit Berry, « pas le document. »
Ressources recommandées:
Bplans.com
Plus de 100 plans d'affaires d'échantillons gratuits ainsi que des articles, des conseils et des outils pour l'élaboration de votre plan
Hurdle: Le livre sur la planification d'entreprise
Un livre de Tim Berry, que vous pouvez lire en ligne ou commander Amazon.com et Palo Alto Software
Palo Alto Software
outils de planification des activités et des informations du fabricant du Business Plan Pro logiciel