Comment faire des présentations
Si vous ne pouvez pas l'expliquer simplement, vous ne comprenez pas assez bien
CONSEILS DE BASE
Un présentateur de la BBC, une fois assis à côté de Winston Churchill comme il a prononcé un discours dans lequel il a gardé son auditoire suspendu à chaque mot. Le présentateur a remarqué que ce qui semblait être des notes dans sa main était en fait juste un glissement de blanchisserie.
Plus tard, il a mentionné cela à Churchill. « Oui », dit Churchill « Il a donné confiance à mon public. »
Ont une structure
Conseils d'étudiants Kent faire des présentations lors des entrevues
Un début, un milieu et une fin. Utilisez des phrases courtes.
- Qui sont le public?
- Quels sont les points que je veux faire passer?
- Combien de temps ai-je obtenu?
- Quelles aides visuelles sont disponibles? projecteur Powerpoint? tableau à feuilles? Ne pas utiliser nécessairement ceux-ci. Parfois, les meilleures présentations sont les plus informelles.
introduction
- Accueillir le public.
- Dites ce que votre présentation sera sur: les buts et objectifs.
- L'introduction devrait attirer l'attention. Peut-être une déclaration provocatrice ou une anecdote humoristique:
- « Les cultures génétiquement modifiées pourraient sauver des millions de personnes de la famine »
- « Le premier jour de mon travail de vacances est allé en trombe, mais ce n'était pas ma faute que le micro-ondes a explosé.
Le Moyen doit décrire votre argument ou développer votre histoire
- En cinq minutes, vous aurez seulement le temps de deux ou trois points principaux et tout autre permettent de soutenir ces derniers. Inscrivez vos rubriques principales et des phrases clés que vous utiliserez.
- Ne pas essayer de dire paquet trop de contenu ou vous parler non cesser d'essayer d'obtenir tout le contenu et le public s'éteindront avec la surcharge d'informations bien avant la fin.
- Utilisez des graphiques ou des anecdotes à ajouter de la variété.
Conclusion
Lors de la préparation de votre discours, d'abord noter les points intéressants que vous souhaitez inclure dans votre discours, les mettre dans un ordre logique, essayez de trouver un titre intéressant et une bonne introduction et de fin.
Pour une présentation de 15 minutes sur « Pourquoi vous êtes la bonne personne pour le programme de recrutement des jeunes diplômés de l'entreprise » qui suit pourrait fonctionner:
employeurs Présentations ont demandé aux étudiants Kent à faire dans les centres de sélection
- présentation 10 min: deux sujets au choix: « Pourquoi voudriez-vous être un bon choix pour notre système grad? » et « Décrivez un passe-temps intéressant / passer le temps ». Une heure pour préparer et après la présentation, il y avait des questions et une interview (Cable and Wireless)
- Nous avons dû préparer une présentation de 15 minutes à l'avance sur « Comment créer de la valeur grâce à l'informatique » (AXA)
- 20 minutes pour préparer une présentation de 5 minutes sur un projet de groupe que vous avez travaillé à un moment donné, de préférence où vous aviez le choix du sujet. (ATOS Origin)
Les dix erreurs les plus courantes en parler en public
Selon Terry Gault erreurs les plus courantes sont les suivantes:
• L'utilisation de petits mouvements à grande échelle et des gestes
• En parlant avec une faible énergie
• Jouer la sécurité
• Ne pas préparer suffisamment
• Ne pas pratiquer assez
• Préparer trop de matériel
• Se précipitant
• présentations centrée sur les données
• Éviter la vulnérabilité
• Prendre eux-mêmes beaucoup trop au sérieux
UTILISATION DE POWERPOINT, rétroprojecteurs OU TABLEAU DE FLIP
- Avant de commencer à vérifier l'ordinateur et l'éclairage. assurez-vous qu'aucun lumières illuminent l'écran.
- Support d'un côté du tableau projecteur / flip, de sorte que le public peut voir le matériel.
- Le visage et parler à votre auditoire, et non l'écran. présentateurs inexpérimentées PowerPoint ont le dos au public la plupart du temps!
- les diapositives sont juste une couverture de sécurité pour le haut-parleur trop souvent. pas des aides visuelles pour le public.
- Ne pas utiliser trop de diapositives: trois ou quatre devrait être suffisant pour une courte présentation. Pour une session de 15 minutes 8 serait le maximum absolu et probablement moins. Ne pas trop de texte sur chaque diapositive - pas plus de 40 mots. Chaque diapositive doit durer pendant au moins 2 minutes. Plus de diapositives et les mots sur chaque diapositive, moins le public listen- alors que les diapositives et moins simples que vous avez, mieux vous communiquer. Planifiez votre présentation avec soin et utiliser uniquement les diapositives où ils préciseront points.
- Ne pas essayer de trop écrire sur chaque diapositive: 30 à 40 mots dans une grande taille de la police est amplement suffisant pour une transparence. Utilisez le formulaire de note et des balles plutôt que des phrases complètes. Il est très difficile pour un membre du public de lire des diapositives et écouter en même temps - ils sont peu susceptibles de faire faire soit bien. Les diapositives mieux contiennent un seul mot.
- Les diapositives peuvent contenir des invites pour vous rappeler ce que vous allez dire ensuite.
- Appuyez sur w pour le blanc ou sceen ou b noir dehors (en appuyant sur une touche restaure les diapositives) quand on parle d'un point qui ne nécessite pas une lame réduisant ainsi la distraction pour le public.
bleu foncé sur crème ou blanc donne un bon contraste,
tandis que le texte en rouge sur un fond vert est plus difficile à lire
La diapositive PowerPoint moyenne contient 40 mots
Moins est plus!
Les meilleurs haut-parleurs. saisir un public en racontant une histoire et de montrer quelques diapositives à l'appui.
Je vais faire un long discours parce que je ne l'ai pas eu le temps de préparer une courte.
Le secret d'un bon sermon est d'avoir un bon début et une bonne fin. et d'avoir les deux aussi près que possible.
Comme ma confiance en tant que présentateur a robe au fil des ans, je l'ai aussi trouvé que j'appuie moins sur les accessoires. Mes premières présentations ont été coincées pleine de diapositives que j'avais peur que je courrais sur le contenu, et toujours moi avons parlé beaucoup trop vite pour obtenir que toutes les diapositives. Je parlais À mon public, pas à eux. Maintenant, je l'ai appris à avoir aussi peu de diapositives possible, de ralentir, à la question du public et de les impliquer dans la discussion: les traiter comme des individus plutôt que des objets à avoir peur. Étonnamment, les présentations les plus réussies que je l'ai fait ont été quand la technologie a échoué. Si pour une raison quelconque le projecteur n'a pas fonctionné, vous catapultée à l'essentiel et obligé de communiquer directement avec le public, d'interagir avec eux et mettre en place un dialogue sans la barrière de PowerPoint. Il faut plus de courage, mais est finalement plus de succès.
PRÉSENTATION ATELIER -OBSERVERS NOTES
Lorsque vous donnez des commentaires, essayez d'être constructive et spécifique par exemple ne pas dire « Cela n'a pas été une très bonne présentation « », dites » Je pense que vous avez besoin d'élever la voix prochaine fois que je ne pouvais pas vous entendre très bien « ». Faites preuve de tact et encourageant: rappelez-vous que cela pourrait être la première tentative de la personne à parler en public!
Signaux non verbaux
- Bien structuré et à la suite d'une séquence logique?
- At-il eu une introduction et une conclusion?
- Est-ce bien préparé?
- Ont-ils fini dans le délai imparti?
- Est-ce le discours trop simple ou trop complexe et le jargon rempli?
- Était-ce intéressant?
- Était l'orateur enthousiaste, sérieux, confiant?
- Ont été utilisées des notes? Ont-ils été lus, ou tout simplement utilisés pour les points clés?
- Questions posées ont été ou invités? Si oui étaient-ils bien traités?
- Ont-ils interagissent avec et impliquer le public?
AIDES VISUELLES
- Est-ce un tableau à feuilles mobiles, PowerPoint ou autres accessoires utilisés?
- Ont-ils bien utilisés? Ont-ils ajouter à la parole?
Présentation avancée Conseils: l'art de la rhétorique
La rhétorique est la compétence d'utiliser le langage pour communiquer efficacement et persuasive.
Tricolon: l'utilisation de trois phrases de partie.
Cette technique vous permet de marteler une façon mémorable vos points. Voici quelques exemples célèbres.
- "Veni, Vidi, Vici" - "Je suis venu, je vis, je conquis."
Jules César - « Amis, Romains, compatriotes »
Ceasar de Shakespeare - « Jamais tellement, dû par tant, à si peu. »
Churchill - « L'éducation, l'éducation, l'éducation »
Tony Blair - «S'il y a quelqu'un là-bas qui doute encore que l'Amérique est un endroit où tout est possible, qui se demande encore si le rêve de nos fondateurs est vivant dans notre temps, qui doute encore du pouvoir de notre démocratie, ce soir est votre réponse. "
Élection Victoire Discours de Barack Obama - « Le gouvernement du peuple, par le peuple, pour le peuple «
Les compétences « Top Ten » pénurie parmi les diplômés
% Des employeurs interrogés
Source: Association des recruteurs supérieures « des compétences pour les diplômés du 21e siècle » www.agr.org.uk
Utilisation de contraste
Le contraste entre le positif et met l'accent sur le négatif et renforce votre point.
Cela peut parfois impliquer l'utilisation de antimétabole. la répétition des mots clauses successives, mais dans l'ordre a changé:- « Quand les choses se corsent, les durs va. »
- « Ne demandez pas ce que votre pays peut faire pour vous, demandez ce que vous pouvez faire pour votre pays. »
John F. Kennedy
Ou il peut être une utilisation plus basique de contraste
L'utilisation combinée de tricolon et le contraste
Le dernier point est en contraste avec les précédentes- « Non pas parce que les communistes font, non pas parce que nous cherchons leurs votes, mais parce qu'il est juste »
John F. Kennedy
phrases courtes peuvent faire pour une livraison plus efficace
Une histoire courte et amusante que le public peut en rapport avec peut aider à libérer les tensions et aider à vous et le public pour se détendre. Il est préférable que ces deux sont des histoires vraies ou avoir plus d'un grain de vérité dans les
- Diplômé appelé Joe venait de terminer son diplôme et cherchait un emploi. Après un certain temps sans succès, il a finalement décroché un emploi comme assistant au zoo local.
Un jour, l'ours au zoo est mort. Le zoo a été confronté à une crise financière et ne pouvait pas se permettre d'acheter un autre ours, alors ils ont demandé Joe habiller dans un costume d'ours et faire semblant qu'il était un ours.
Eh bien l'argent qu'ils ont offert était une petite augmentation et il a donc pris le travail. Il a été mis dans une cage et dans le temps est devenu très bon à imiter un ours, mais il avait un souci: les barres entre sa cage et l'autre étaient desserrés et dans la cage suivante était un lion regardant très féroce.
Un jour, ses pires craintes ont été réalisées et un bar cassé. Le lion a sauté par l'écart et a couru jusqu'à Joe.
L'extension de sa patte, le lion dit: « Salut, je suis Phil, diplômé d'art dramatique de Brum! »
L'utilisation de l'imagerie peut ajouter de la puissance descriptive à votre présentation
Allitération
Allitération implique l'utilisation du même son au début d'une série de mots- Sortons pour diriger le pays que nous aimons
John F. Kennedy - Ils ont servi après la tournée de service en distance. différent. et des endroits difficiles
Barak Obama - Que ce soit notre cause de donner cet enfant un foyer heureux. une famille en bonne santé et un avenir plein d'espoir.
Bill Clinton
citations
Ton de la voix
Abaisser le ton de votre voix à la fin des déclarations que vous avez fait paraître plus d'autorité et de contrôle (Churchill l'a fait dans ses discours, alors que si votre terrain remonte à la fin des phrases, il fait résonner comme si vous n'êtes pas sûr de vous-même.
Si vous représentez une utilisation du groupe WE au lieu de I.
Il aura plus de poids.