La priorité d'action Matrix - Outils de gestion du temps à partir de
Votre tâche une « victoire rapide »?
Que ce sont des idées claires, de poursuivre des opportunités intéressantes, ou des possibilités intéressantes, la plupart d'entre nous ont beaucoup plus d'activités sur nos « listes de souhaits » que nous avons le temps disponible pour travailler sur eux.
En choisissant intelligemment les activités, nous pouvons tirer le maximum de notre temps et des opportunités. Cependant, en choisissant mal, nous pouvons nous enliser dans le temps, les projets appauvrissant la couche à faible rendement qui nous arrêtent de se déplacer vers l'avant.
C'est là une « action prioritaire Matrix » peut être utile. Ces diagrammes simples vous aider à choisir les activités que vous devez donner la priorité et ceux que vous devriez éviter, si vous voulez tirer le meilleur parti de votre temps et de possibilités.
A propos de l'outil
Action prioritaires * Matrices (voir la figure 1 ci-dessous) montrent comment déterminer les activités prioritaires pour tirer le meilleur parti de votre temps, d'énergie et de talents.
Ceci est utile, parce que nous avons rarement le temps de remplir toutes les tâches et les projets sur nos listes de souhaits. Lorsque nous utilisons la matrice pour choisir des activités intelligemment, nous pouvons passer plus de notre temps sur les activités à forte valeur ajoutée qui nous maintiennent en mouvement en avant.
Nous pouvons également déposer des tâches qui contribuent peu.
Figure 1 - Priorité d'action Matrice
Pour utiliser la matrice, vous marquez des tâches basées d'abord sur leur impact et d'autre part sur l'effort nécessaire pour les compléter.
Vous pouvez ensuite utiliser vos scores pour tracer ces activités dans l'un des quatre quarts de cercle:
Quick Wins (High Impact, Effort faible)
Des gains rapides sont les projets les plus attractifs, car ils vous donnent un bon rendement pour relativement peu d'effort. Mettre l'accent sur ces autant que vous le pouvez.
Les grands projets (impact élevé, élevé Effort)
Les grands projets donnent de bons rendements, mais ils prennent beaucoup de temps. Cela signifie qu'un grand projet peut « évincent » beaucoup de victoires rapides.
Ins Remplissez (Low Impact, Effort faible)
Ne vous inquiétez pas trop à faire ces activités - si vous avez du temps libre, les faire, mais de les déposer ou les déléguer si quelque chose de mieux se présente.
Tâches ingrates (Low Impact, effort élevé)
Essayez d'éviter ces activités. Non seulement ils donnent peu de retour, ils absorbent aussi le temps que vous devriez utiliser sur des gains rapides.
Une fois que vous comprenez les principes derrière la matrice des priorités d'action, vous constaterez probablement que vous appliquez rapidement et intuitivement à de nouvelles tâches et de projets.
Comment utiliser l'outil
Pour utiliser la priorité d'action Matrix, télécharger notre feuille de calcul, puis procédez comme suit:
Liste des principales activités que vous souhaitez ou avez besoin pour compléter.
Noteront sur l'impact (de, disons, 0 pour aucun impact à 10 pour un impact maximum), et sur les efforts nécessaires (de, disons, 0 pour aucun effort réel à 10 pour un gros effort).
Tracer les activités sur la matrice des priorités d'action, en fonction de vos scores.
Accorde la priorité voulue et délégué ou d'éliminer les activités à faible impact.
Utilisez le bon sens pour interpréter les lignes qui séparent les quatre quarts de cercle. Après tout, il n'y a qu'une petite différence entre une activité 4.9 impact défini comme une « tâche ingrate » et une tâche 5.1 impact défini comme un « projet majeur ».
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Des variantes de l'outil
L'approche que nous décrivons ci-dessus explique comment vous pouvez utiliser la priorité d'action Matrice de manière informelle ou personnelle de prioriser les tâches. Cependant, vous pouvez utiliser cette approche à plus grande échelle en utilisant, par exemple, « rendement financier », comme l'échelle sur l'axe vertical, et « mois personne » sur l'axe horizontal.
Sinon, vous pouvez remplacer la « faisabilité » pour « effort » sur l'axe horizontal pour prioriser les projets en fonction de votre capacité à les mettre en œuvre. (Cette variante est parfois connue sous le nom « Impact / faisabilité Matrix. »)
Voir aussi notre article sur Urgent / principe important d'Eisenhower - c'est un outil similaire que vous pouvez utiliser pour gérer vos priorités, et il est particulièrement utile pour amener « lutte contre les incendies » sous contrôle.
Points clés
La priorité d'action Matrix est un outil simple qui vous aide à choisir les activités à établir des priorités. et les activités à déléguer ou à éliminer. Cela vous aide à exploiter au mieux les possibilités offertes pour vous.
La matrice a quatre quadrants:
Pour utiliser la matrice, dressez une liste de vos activités et objectifs en cours. Note chaque tâche sur l'impact et l'effort, en utilisant une échelle de 0 à 10. Ensuite, tracer vos activités sur la matrice, puis donner la priorité, déléguer, ou renoncer à toute activité appropriée.