Temps estimation avec précision - compétences de gestion de projet de Mind Tools
Obtenir vos timings droit.
Avez-vous déjà été sur un projet où le délai était trop serré?
Il y a des chances que tempère effilochés, les commanditaires étaient malheureux, et les membres de l'équipe travaillaient heures ridicules. Les chances sont, aussi, que cela est arrivé parce que quelqu'un a sous-estimé la quantité de travail nécessaire pour la réalisation du projet.
Les gens sous-estiment souvent la quantité de temps nécessaire pour mettre en œuvre des projets, en particulier quand ils ne sont pas familiers avec le travail qui doit être fait.
Voilà pourquoi il est important d'estimer le temps avec précision, si votre projet est de réussir. Dans cet article, nous examinons un procédé de fabrication des estimations de temps bonnes, et nous explorons quelques-unes des méthodes d'estimation que vous pouvez utiliser.
Pourquoi Délais de précision?
l'estimation précise du temps est une compétence essentielle dans la gestion du projet. Sans elle, vous ne saurez pas combien de temps votre projet prendra, et vous ne serez pas en mesure d'obtenir l'engagement des personnes qui ont besoin de le signer au large.
Plus important encore pour votre carrière, sponsors jugent souvent si un projet a réussi ou échoué selon qu'il a été livré dans les délais et le budget. Pour avoir une chance d'être couronnée de succès en tant que chef de projet, vous devez être en mesure de négocier des budgets raisonnables et des délais réalisables.
Comment estimer le temps avec précision
Suivez ces étapes pour faire des estimations précises de temps:
Étape 1: Comprendre ce qui est requis
Commencez par identifier tous les travaux qui doit être fait au sein du projet. Utiliser des outils tels que l'analyse des besoins d'affaires. Travail structures de répartition. Analyse de l'écart et Drill-Down pour vous aider à faire cela en détail suffisant.
Dans le cadre de cela, assurez-vous que vous laisser le temps pour les réunions, les rapports, les communications, les essais et autres activités qui sont essentielles à la réussite du projet. (Vous pouvez en savoir plus sur ces activités dans notre article sur les étapes de la gestion de projets et processus.)
Étape 2: commander ces activités
Maintenant, la liste de toutes les activités identifiées dans l'ordre dans lequel ils doivent se produire.
A ce stade, vous n'avez pas besoin d'ajouter dans combien de temps vous pensez activités vont prendre. Cependant, vous pouvez noter les dates limites importantes. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de trouver du travail par le service des finances terminé avant qu'il ne commence à travailler sur « de fin d'année. »
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