Ligne directrice Comment préparer un document de plan détaillé du projet
Le plan du projet de document est le produit livrable qui met fin à la phase de planification (et ouvre la de la phase d'exécution de la gestion du projet).
Un plan global de projet est un document clé qui vous lie, votre équipe de projet, le promoteur du projet, et le bénéficiaire. Il est un accord qui définit le travail du projet et les objectifs de l'objectif du projet / programme du bénéficiaire. Un plan complet peut vous aider à identifier les changements de périmètre après que le projet a commencé et vous aider à planifier des modifications ou des ajustements qui pourraient être nécessaires au cours du cycle de vie du projet.
Un projet détaillé document de plan comprendra:
Les informations déjà fournies dans le document de la portée du projet. c'est à dire.
- Justification du projet: La nécessité que le projet vise à résoudre et les solutions envisagées.
- Les résultats du projet: Les changements attendus en conséquence directe des résultats du projet livrés.
- Résultats du projet: Les livrables (produits) et les résultats directs (services, événements, etc.) que l'équipe de projet devrait livrer et qui aboutiront aux résultats du projet.
Identification et description des activités du projet se déroulent selon les escarpements suivants:
- activité Définition
- Le séquençage de l'activité
- Activité des ressources Estimating
- Activité Estimating Durée
- Développement de l'Annexe
Les activités décrivent les travaux nécessaires pour fournir les éléments livrables du projet (livrables et des résultats directs). Ils ne comprennent que le travail effectué par l'équipe du projet (pour produire les résultats) et ne doit pas inclure le travail effectué par les bénéficiaires et les autres parties prenantes du projet, qui devraient bénéficier des résultats du projet afin de contribuer à résoudre les problèmes identifiés (c.-à- contribuer à la réalisation des objectifs du projet.)
Rappelez-vous que vous devez inclure dans les activités énumère également celles qui résultent des activités de soutien du projet.
Conseil: rappelez-vous aussi d'inclure également les activités nécessaires pour entreprendre correctement la phase d'achèvement de p rojet.
C'est ce qu'on appelle techniquement pour réaliser une structure de répartition du travail (WBS)
Le but de développer un WBS est de:
- Permettre une gestion plus aisée de chaque composant.
- Permettre une estimation précise du temps, le coût et les besoins en ressources.
- Autoriser l'affectation plus facile des ressources humaines.
- Autoriser l'affectation plus facile de la responsabilité des activités).
La planification est un processus en ce sens qu'il inexact tente de prédire l'avenir. Bien qu'il soit impossible de savoir avec certitude combien de temps un projet prendra, il existe des techniques qui peuvent augmenter vos chances d'être proche. Un ingrédient clé dans le processus de planification est l'expérience dans la zone du projet; une autre est une expérience avec la programmation en général. Dans tous les secteurs de la zone d'activité, il y aura un ensemble de connaissances qui associe l'accomplissement des efforts de travail connus d'une durée de temps. Dans certaines organisations, il y a des livres secteur enregistrement des normes d'activité pour une utilisation par des estimateurs de coûts et de calendrier. Interviewant ceux qui ont eu l'expérience avec des projets similaires est la meilleure façon de déterminer combien de temps les choses vont vraiment prendre.
Pour la construction de celui WBS suit généralement les étapes suivantes:
1. Division du projet dans les tâches connexes qui effectue une étape importante dans un projet.
3. L'étape suivante consiste à affecter les ressources matérielles et humaines nécessaires pour chaque tâche. L'équipe du projet devrait également être clairement identifié, ainsi que des rôles et des responsabilités spécifiques. Cela garantit que tout le travail est « propriété » par quelqu'un, que le travail redondant est réduite au minimum et que les conflits de rôle sont réduits.
Dépendances (ou activité sur le noeud) diagrammes peuvent être utilisés pour afficher quatre types de relation entre les activités. Ceux-ci sont.
Terminer avant démarragerelation arrivée à démarrage, l'activité dépendante ne peut pas démarrer jusqu'à ce que la première activité est terminée. Ceci est la façon la plus commune pour représenter les relations entre les activités.
Remarque: ne mettez jamais les résultats attendus comme des jalons depuis leur réalisation ne dépend pas entièrement sur les activités de l'équipe! Ainsi, par exemple, mettre comme étape de processus « liste des bénéficiaires terminé » ou « livre écrit »; comme étape finale PUT « copies de # du livre distribué à # bénéficiaires, mais jamais mis en étapes # personnes à changer de comportement parce qu'ils ont lu le livre (bien que cela était en fait l'objectif global de l'activité!).
Le diagramme de Gantt
Une définition des tâches le long d'une séquence temporelle est aussi appelée « plan d'action ». Le plan d'action décrit dans le plan du projet est considéré comme le projet « de base », à savoir le plan convenu au point de départ contre les changements futurs sont mesurés. (À ne pas confondre avec l'enquête de base sur les besoins des bénéficiaires avant le début du projet).
Si la séquence des tâches que vous avez établies donne une durée excessive au projet, vous pouvez essayer de « planter le programme » (voir annexe et des ressources Leveling Crashing)
4. L'étape suivante consiste à engager pour calculer le coût du projet.
Une fois que vous avez les WBS avec l'indication des ressources nécessaires, vous devez d'abord faire une liste des ressources avec spécification du coût unitaire; puis faire les multiplications conséquentes et sommes. Rappelez-vous de considérer également les activités de soutien ne sont pas directement liés aux tâches axées sur la production, mais qui sont nécessaires pour gérer l'activité (comme les frais de bureau, etc.). Cependant, plus vous êtes spécifique d'affecter les coûts à chaque activité plus efficace que vous pouvez gérer le projet.
Donc, vous devez d'abord lister toutes les ressources nécessaires (humaines et matérielles) et connaître le coût de l'article de chacun d'entre eux.
Ensuite, pour chaque tâche voir le nombre d'unités nécessaires pour effectuer cette tâche et multiplier le coût unitaire de chaque ressource pour le temps de travail (si humain) ou pour le nombre d'éléments (si le matériel) qui sont nécessaires à cette tâche. Le coût total de chaque activité est le total du coût de ses tâches. Additionner les valeurs obtenues et vous obtiendrez le coût des tâches.
Calculez ensuite le coût du projet en additionnant les différents éléments du projet dans un total du projet.
Il est bon d'effectuer un double contrôle: 1: somme le coût total de chaque tâche: 2 faire un budget sommative en énumérant toutes les ressources nécessaires pour le projet et le total des éléments nécessaires à cette ressource pour l'ensemble du projet. Si les deux correspondent calculs, cela signifie que vous avez fait tout droit. Sinon, la recherche de l'erreur.
Le budget sera constamment affiné que les différentes parties prenantes donneront leurs points de vue et les contributions et le plan sera affiné en ajoutant plus d'activités pour répondre aux plans qualité, de communication et d'atténuation des risques.
Bonne estimation des coûts a besoin d'un environnement favorable à l'organisation. Une façon d'aider est de développer des projets en utilisant les catégories de la structure de répartition du travail standard et collecter les coûts réels dans une base de données des coûts historiques. (Livres secteur enregistrement des normes d'activité pour une utilisation par des estimateurs de coûts et de calendrier)
Une description de la méthodologie
Le plan d'action est l'indicateur de référence pour le budget et le calendrier. Après le processus de planification itérative initiale, le plan doit être gelé, à savoir l'équipe d'exécution devrait pas être en mesure de le modifier sans la consultation préalable et l'approbation des principaux intervenants et les commanditaires qui ont accepté le plan du projet. Par conséquent, il est conseillé, si le plan du projet tient également compte des procédures standard d'autorisation des changements dans la portée du projet, le budget, le calendrier. (Voir Gérer le changement Process Control)
Un élément important du plan de qualification de projet est l'existence de sous-plans intégrés comme plan qualité, plan d'atténuation des risques. Plan de communication et d'un plan de formation de l'équipe du projet et le plan d'évaluation. (Voir la planification des communications du projet, la gestion des risques du projet)
w ici l'action fait partie d'un programme plus vaste, expliquer comment il convient la coordination est assurée avec ce programme ou tout autre projet éventuel prévu. Les synergies potentielles avec d'autres initiatives et programmes;Une liste des principales conditions préalables et les hypothèses pendant et après la phase de mise en œuvre.
Une description de la durabilité
Lors de la planification du projet, il est très important d'examiner comment le projet aura un impact sur le programme et, éventuellement, dans un contexte plus large. Un bon plan de projet aurait à juste titre défini comment les résultats du projet, obtenus grâce au soutien financier externe) seraient utilisés par le système social d'une manière qui ne nécessiteraient plus une aide extérieure. (Voir Comment planifier un projet afin de veiller à ce que soit durable?)
La viabilité financière (comment le financement des activités de suivi est assurée, dans quelle mesure les coûts futurs sont couverts par les recettes attendues, etc.);Niveau politique (quel impact structurel aura l'action - par exemple, il va conduire à une amélioration de la législation, des codes de conduite, les méthodes et de mieux intégrer les questions de développement dans les systèmes d'éducation formelle et non formelle, etc.).
Une description de l'expérience theprevious des actions similaires
Décrire l'expérience de la gestion de projet de l'organisation qui a préparé ce projet et de ses partenaires.Décrire stable et suffisamment Haw sont les sources de financement a l'Organisation qui dirigera la mise en œuvre de ce projet et de ses partenaires.
Un plan de projet comprendra aussi généralement un cadre logique (modèle: LF)
Autres modèles utiles