Comment écrire un bon plan de projet en 10 étapes, Guide de gestion de projet

On pourrait écrire un livre entier sur ce seul chapitre. donc nous avons fait! Téléchargez notre guide de planification de projet pour plus de conseils sur ce sujet







Chaque projet raconte une histoire au sujet de ses objectifs, l'équipe, le calendrier et les résultats attendus.
Tweet

Qu'est-ce que la planification du projet?

La planification du projet est le processus d'établissement de la portée, la définition des objectifs et des mesures pour les obtenir. Il est l'un des plus importants des processus qui composent la gestion du projet. La sortie du processus de planification du projet est un plan de gestion du projet.

Qu'est-ce qu'un plan de projet?

Un plan de projet, aussi connu comme un plan de gestion de projet est un document qui contient une portée du projet et objectif. Il est le plus souvent représenté sous la forme d'un diagramme de Gantt, pour le rendre facile de communiquer aux parties prenantes.

Apprendre à élaborer un plan de projet n'a pas besoin d'être compliqué. Continuez votre lecture pour savoir quelles mesures la planification du projet à suivre pour créer un plan de projet que votre équipe va adorer.

Comment rédiger un plan de projet en 10 étapes simples:

Dans une crise de temps important? Regardez notre vidéo: comment créer un plan de projet en 5 étapes faciles.

Comprendre la portée valeur de votre projet

À la base, un plan de projet définit votre approche et le processus de votre équipe utilisera pour gérer le projet en fonction de la portée. Chaque projet a besoin d'un plan; non seulement aller un long chemin vers des équipes garder honnête en termes de portée et les délais, un plan communique des informations vitales pour toutes les parties prenantes du projet. Si vous vous approchez comme quelque chose de plus qu'un document sec et communiquer cet aspect différemment à toutes les personnes impliquées, il peut et sera considéré comme partie intégrante de la réussite de votre projet. Le fait est, un plan est plus que des dates. C'est l'histoire de votre projet et vous ne voulez pas que ce soit un grand conte! Comme toute histoire bien écrite, il y a des éléments qui le rendent bien. En fait, tout plan solide devrait répondre à ces questions:

  • Quels sont les principaux résultats attendus?
  • Comment allons-nous à ces produits livrables et la date limite?
  • Qui est sur l'équipe du projet et quel rôle joueront-ils dans ces produits à livrer?
  • Quand l'équipe franchir les étapes, et quand les autres membres de l'équipe jouent un rôle dans la contribution ou fournir des commentaires sur ces produits à livrer?

Si votre plan répond à ces questions et éduque votre équipe et les clients sur la logistique du projet, vous créez un plan de jeu stratégique viable, pour votre projet. Sentez-vous comme vous avez écrit une œuvre de fiction? Utilisez ces questions comme une vérification de l'intestin après avoir créé votre plan, et continuez à lire. Il y a quelques mesures que vous pouvez prendre pour vous assurer que votre plan de projet va dans l'histoire pour être bien écrit et sur la cible.

À la base, un plan de projet définit votre approche et le processus de votre équipe utilisera pour gérer le projet à portée.
Tweet

Un plan solide est créé après que vous avez fait vos recherches sur l'équipe, vos clients et votre projet et avez déterminé tous les facteurs qui feront que le changement de plan. C'est vrai, vous devez construire un plan avec des changements ou des retards inévitables dans l'esprit. Assurez-vous que vous avez fait preuve de diligence raisonnable en demandant sur les facteurs qui pourraient retarder votre projet, mais aller au-delà; de bons chefs de projet prévoir l'imprévisible.

Ils le font en mettant au point un itinéraire optimal à travers le projet, les contingences et les sauvegardes en place et prêt à partir. Si vous avez une construction solide pour pourquoi vous avez construit un plan d'une certaine façon, vous serez en mesure de rouler avec les changements et communiquer rapidement les retards et les impacts.

Un solide plan de projet est créé une fois que vous avez fait vos recherches.
Tweet

Lancer la recherche

Réserver du temps avec votre client de poser des questions difficiles sur le processus, la politique de l'organisation, et les risques.
Tweet

Posez les questions difficiles

  • Votre équipe a discuté comment vous allez recueillir des commentaires?
  • Qui est le dernier signe au large? Ou, qui est propriétaire du projet?
  • Y at-il une partie prenante, nous devons considérer qui est pas sur votre liste? (Un président, le doyen, la femme du patron?)
  • Quelle est la date limite du projet? Quels sont les facteurs ou événements qui appellent à cette date? (Une réunion, une campagne publicitaire, un événement?)
  • Y a-t-il des dates auxquelles vous seront fermés ou non disponibles?
  • Est-ce que dans le projet où vous voulez que nous y avoir des réunions ou des points de présenter l'état actuel du projet à un plus grand groupe (i.e. une réunion du conseil d'administration)?
  • Votre équipe été par un projet comme celui-ci dans le passé?
  • Comment c'était?
  • Y at-il quelque chose qui empêcherait le projet de réussir?
  • Y at-il un mode préféré d'outils de communication et de planification de projet en ligne?
  • Y a-t-il des points dans le processus que certains intervenants pourraient ne pas comprendre que nous pouvons expliquer?

Rédigez votre manuscrit (aka les grandes lignes du plan de projet)







Après avoir obtenu les réponses dont vous avez besoin, prenez le temps de réfléchir sur les réponses à la lumière des objectifs du projet et la façon dont votre équipe pourrait aborder un projet similaire. Si vous êtes à une perte pour savoir où commencer, jetez un oeil aux questions au début de ce chapitre pour décrire le qui, quoi, quand et comment du projet. Pensez aux tâches qui sont décrites dans le cadre du travail et essayer de trouver une approche de planification et de gestion de projet en esquissant quelque chose de très haut niveau sur le papier. Oui, le papier. Tout ce que vous avez besoin est un calendrier pour vérifier les dates.

Side Note: Il y aura toujours plusieurs façons d'exécuter le travail que vous avez l'intention, et il est facile de se concentrer sur ce que le produit final fera et ce qu'il va ressembler. vous une faveur et ne pas y aller. Pensez à la mécanique de la façon dont il va se passer, pas de quoi il ressemblera quand il est complet. Mise ligoté dans l'exécution ne vous confondez et probablement vous faire sentir impressionné par le produit final parce qu'il est pas ce que vous avez envisagé. Rappelez-vous: Vous êtes là pour planifier et orienter le projet, créez pas.

Une première esquisse peut être très rude et pourrait ressembler à une structure de répartition du travail, comme il est indiqué au chapitre deux. Assurez-vous que votre croquis comprend

  • Livrables et les tâches prises pour les créer
  • Le processus d'approbation de votre client
  • Tâches associées à des délais / livrables
  • Des idées sur les ressources nécessaires pour les tâches / livrables
  • Une liste des hypothèses que vous faites dans le plan
  • Une liste des absolus en ce qui concerne le budget du projet et / ou délais

Parlez-en à votre équipe

Si vous avez lu les chapitres un et deux. vous savez que les gestionnaires de projet doivent être en communication constante avec leurs équipes. Démarrage d'un projet doit commencer par une communication claire des objectifs du projet et les efforts nécessaires pour les atteindre. Cela vient avec la compréhension du fait qu'un gestionnaire de projet ne peut pas être le seul à écrire un plan de projet. Bien sûr, vous pouvez essayer - mais si vous êtes intéressé par l'équipe buy-in, vous ne serez pas. La raison pour laquelle vous ne serez pas parce que vous ne voulez pas vous mettre ou votre équipe dans une position inconfortable de ne pas venir à un consensus sur l'approche avant de le présenter à votre client. Faire ce serait comme poignarder chaque un de vos collègues dans le dos. Pas si bon pour la vieille réputation.

Démarrage d'un projet doit commencer par une communication claire des objectifs du projet et les efforts nécessaires pour les atteindre.
Tweet

idées en cours d'exécution par l'équipe et un dialogue ouvert sur l'approche ne peut pas seulement vous aider à la construction d'un plan de projet, il est également d'une grande aide à obtenir tout le monde à réfléchir sur le projet dans les mêmes termes. Ce type de buy-in et de la communication renforce la confiance d'une équipe et permet aux gens heureux de travailler ensemble pour résoudre un but. Il peut faire des merveilles pour le bien de votre équipe et votre projet.

Écrivez votre plan de projet

Lorsque vous avez toutes les informations dont vous avez besoin et vous avez parlé à toutes les parties, vous devriez vous sentir plus assez confortable pour mettre sur pied un plan solide roche projet en utilisant tout outil qui fonctionne pour vous (Ahem, TeamGantt fonctionne bien pour beaucoup de clients heureux). Tout bon outil de planification de projet en ligne vous aidera à formaliser vos pensées et les disposer de manière cohérente, lisible.

Faites-Readable

Il ne fait aucun doute que la lecture d'un plan de projet peut être. ennuyeuse. Ainsi, afin d'arrêter vos chers lecteurs d'écumage votre œuvre d'art, utiliser des compétences de mise en forme pour rendre les tâches, les durées, les étapes et les dates sont très claires. Essayez de faire un simple plan de projet - plus simple et plus facile à lire est - le meilleur. Peu importe quel outil que vous utilisez, vous devez inclure les caractéristiques suivantes:

Comment écrire un bon plan de projet en 10 étapes, Guide de gestion de projet

Au sein TeamGantts logiciel de gestion des ressources. vous pouvez assigner qui est responsable de chaque tâche donc il n'y a pas de confusion au sujet de qui est responsable de quoi.

En plus de tout cela, vous devriez être aussi flexible que possible en ce qui concerne la façon dont votre plan de projet est présenté. Il n'y a pas absolue en ce qui concerne la façon dont vous représentez votre plan aussi longtemps que vous et votre équipe à comprendre ce qui se passe en une seule. Rappelez-vous, les gens absorbent l'information différemment; alors que certaines personnes préfèrent une liste vue, d'autres préféreront peut-être voir un calendrier, ou même un tableau de Gantt. Vous pouvez faire toutes ces variations travail si vous avez pris les mesures pour créer un plan solide. Si votre équipe préfère actuellement le tableau de Gantt Excel traditionnelle, et pas tout à fait prêt à l'emploi TeamGantt tout de suite, essayez notre modèle Excel gratuit.

Vous devriez être aussi flexible que possible en ce qui concerne la façon dont votre plan est présenté.
Tweet

Planification avec TeamGantt

TeamGantt, un outil de planification de projet en ligne, vous donne la possibilité de créer rapidement et facilement un plan de projet en utilisant la plupart des conseils énumérés ci-dessus, et le rend encore plus facile à régler à l'aide d'une simple fonctionnalité glisser-déplacer. Création d'un diagramme de Gantt basé sur les étapes que vous avez décrites pour votre équipe est facile et assez amusant. De plus, une fois que vous avez créé votre projet, vous pouvez avoir la tranquillité d'esprit en sachant que vous avez pensé avant et avoir un plan pour vous guider le long que vous allez, et créer un diagramme de Gantt gratuitement complètement. Essaye le!

Publier votre plan

Vous avez presque fini! Vous avez fait vos recherches, votre approche esquissée, il a discuté avec votre équipe, et construit votre plan de projet officiel. Faites-vous une faveur rapide et demander à quelqu'un de votre équipe de l'examiner avant de le remettre à vos clients. Il n'y a rien de plus embarrassant que d'être un chef de projet et un plan avec la prestation d'une semblable erreur une date incorrecte. Ça va prendre quelqu'un à 10 minutes et vous aurez la paix d'esprit.

Assurez-vous que votre équipe lit et engage avec votre plan de projet

Ne soyez pas timide à ce sujet: expliquer la pensée qui est entré dans le processus de construction du plan de projet, et l'ouvrir à la discussion. Il peut être bon de mettre en place un appel à revoir la ligne de plan en ligne avec un client. Cela garantit que votre client va comprendre le processus, et ce que chaque étape dans les moyens de plan. Bien sûr, vous pourriez avoir à expliquer un peu plus de temps, mais au moins vous faire l'effort pour aider à établir des normes de bonne planification de projets à travers le conseil d'administration et d'éduquer vos clients sur la façon dont fonctionne votre équipe. Et encore une fois, cela montre que vous vous souciez.

Préparez-vous à garder la planification

Si vous êtes un chef de projet facile à vivre qui peut adapter votre approche et votre plan pour aller avec le flux tout en appelant les risques appropriés, vous vous trouverez heureux. Dans le cas contraire, les changements quotidiens vont obscurcir votre vision et vous concentrer sur des choses qui ne seront pas aider votre équipe, votre client, ou le projet. Et rappelez-vous: les chefs de projet peuvent avoir du plaisir aussi. Alors, choisissez votre portée du projet, creuser dans vos propres recherches, et commencer à écrire votre prochain chef-d'œuvre.

Chapitre 6:

APPRIVOISER LE CHAMP GLISSEMENT

Il est votre travail en tant que gestionnaire de projet pour agir à la fois le contrôleur d'accès de projet et la pom-pom girl, pour surveiller, gérer et faire rapport sur ses progrès et à la garde noblement votre estimation, la portée et le calendrier avec courage et de la diplomatie.

Liste complète des chapitres

Inscrivez-vous pour être averti de nos prochains guides gratuits et des contenus

Y compris une série vidéo sans TeamGantt avec Brett Harned!







Articles Liés