Modèle de fréquentation classe - année scolaire complète
- La colonne Nom de l'élève est maintenant divisé en étudiant ID et Nom de l'élève.
- La feuille de YearToDate calcule les totaux pour chaque élève en utilisant des fonctions de recherche basées sur ID étudiant.
Le seul inconvénient de la mise à jour est que les noms et les ID doivent être saisis manuellement dans chaque feuille de calcul, ou copier carefually et utiliser Collage spécial> Valeurs. Ce changement était nécessaire pour la rendre plus facile d'ajouter des noms dans les mois suivants et trier par ordre alphabétique.
Comment faire pour créer des étudiants Rapports de présence via Publipostage
1. Préparer une lettre ou un formulaire dans Microsoft Word.
Créez votre rapport, formulaire ou la lettre dans Microsoft Word avec des espaces réservés pour le nom de l'étudiant et les autres colonnes du modèle de présence en classe.
2. Lancez l'assistant de publipostage.
Avec votre document Word ouvert, passez à Publipostage> Démarrer Publipostage> Étape par étape Assistant Fusion et publipostage.
À l'étape 1 de l'assistant, vous aurez probablement envie de sélectionner des lettres. À l'étape 2, choisissez « Utiliser le document actuel. »
3. Utilisez le modèle de présence Excel comme source de données.
À l'étape 3 de l'assistant, sélectionnez « Utiliser une liste existante » et Parcourir pour trouver le modèle présence en classe fichier Excel que vous utilisez.
Important: Lorsque vous êtes invité à sélectionner une table à partir du fichier Excel, trouver la table list_totals nommés. Ceci est une plage nommée qui fait référence à la table dans la feuille de YearToDate.
4. Insérez les champs de fusion dans votre lettre ou d'un rapport.
À l'étape 4 de l'assistant de publipostage, cliquez sur Plus d'articles pour afficher la liste des colonnes dans le tableau qui vous a dirigé dans la feuille de modèle de présence en classe. Insérez les éléments au besoin.
Le reste de l'assistant explique lui-même.