Planifier un projet à l'aide des outils de base de gestion de projet
Notre monde du travail est de plus en plus un monde de projets. Les projets sont la façon dont nous développons de nouveaux produits, la réalisation d'initiatives stratégiques, et nous faisons tout ce qui est nouveau dans une organisation.
Par définition, les projets sont des initiatives temporaires et uniques. contrairement aux activités d'exploitation régulières. Et tandis que de nombreuses entreprises comptent sur formés, les gestionnaires de projets certifiés pour diriger leurs initiatives, les compétences du projet sont de plus en plus nécessaires pour tous les professionnels.
Cet article propose une introduction à la planification d'un projet pour tout professionnel intéressé à adopter les pratiques qui fonctionnent si bien pour les gestionnaires de projets professionnels.
Prenez le temps de vraiment définir et planifier votre projet:
Les gestionnaires de projet comprennent qu'une partie lourde de la durée totale du projet est consacré à la planification. Beaucoup d'entre nous ont tendance à se précipiter pour commencer le travail, qui, dans le monde des projets est similaire à sauter la lecture des instructions sur ce nouveau meuble vous avez acheté un de ces « assembler vous-même » les détaillants. Il y a des chances, la course à faire le travail sans lire les instructions créer des problèmes sérieux à un moment donné dans votre entreprise.
Au lieu de se précipiter dans le travail droite, il est important de clouer quelques questions cruciales:
- Que créez-vous exactement? Soyez aussi spécifique que possible.
- Quand faut-il être complété par?
- Quelles ressources (personnel, équipement, et le budget) avez-vous accès à, pour terminer le projet?
Les trois éléments ci-dessus sont les éléments fondamentaux d'un énoncé de portée. Chaque gestionnaire de projet a pour objet de préciser la portée avant de commencer les travaux.
Délimitation la Société Holiday Party Initiative:
Il suffit de prendre le temps de rédiger cette déclaration simple mais importante offre des conseils puissant pour l'équipe impliquée dans le projet. Tout le monde comprend la nature du projet, le calendrier, les ressources et le budget.
Briser la portée en blocs discrets de travail:
Les gestionnaires de projet créent quelque chose appelé une structure de répartition du travail pour décrire en termes clairs, une action, tous les travaux du projet qui doit être rempli par une personne dans un laps de temps donné. Dans votre situation, la répartition du travail peut inclure:
Les gestionnaires de projet développeraient cette répartition des travaux du projet sans tenir compte des ressources ou du calendrier, mais plus en format de remue-méninges. Une fois que l'ensemble des travaux nécessaires pour atteindre la portée du projet a été identifié, il est temps de le mettre dans l'ordre, assigner des responsabilités et demander du temps et des estimations de coût de vos membres de l'équipe.
Création du plan de projet de la répartition du travail:
Après avoir terminé la simple panne de travail identifié à la page précédente, vous devez maintenant:
Une fois les étapes ci-dessus ont été réalisées, l'équipe du projet devrait travailler ensemble pour séquencer les événements dans l'ordre, en notant les conflits pour les ressources ou les défis de planification potentiels. Note: un chef de projet compléterait cette étape en développant un schéma de réseau. calcul du chemin critique et des ressources de planification, souvent avec l'aide de logiciels.
Laissez le travail Begin:
Maintenant que vous avez pris le temps de bien la portée du projet, identifier les tâches principales, la séquence des tâches et le temps évalué et besoins en ressources, vous êtes prêt à mettre l'équipe à travailler sur leurs responsabilités assignées. Votre rôle en tant que gestionnaire informel du projet est de suivre les travaux, soutenir les membres de l'équipe et aider à identifier et à résoudre les problèmes tels qu'ils se présentent. Un bon chef de projet se réunit régulièrement avec les membres de l'équipe pour évaluer les progrès et d'identifier et de naviguer les risques émergents.
The Bottom Line:
Les mêmes approches décrites ci-dessus peuvent être appliquées à toute situation de projet dans votre département ou de l'unité d'affaires. Développer une portée claire, d'identifier le travail, affecter des ressources, des estimations et un calendrier, puis surveiller et contrôler le travail. Vos pratiques seront reconnues et appréciées par les gestionnaires de projets professionnels dans votre lieu de travail, et vos résultats seront beaucoup mieux que simplement sauter dans le travail sans penser à travers. Le meilleur de succès avec votre prochaine initiative!