Plan de gestion du projet 5 étapes pour organiser et gérer tout projet
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Un plan de gestion de projet est un must-have pour tous les travaux par projet à faire. Suite à un plan de gestion de projet vous aidera à réduire le stress tout en produisant un travail de qualité. La gestion de projet est un peu comme faire un voyage. Vous avez une idée de l'endroit où vous voulez aller, mais vous ne savez pas ce pas, vous y arriver. Comme pour tout voyage, gestion de projet devient un jeu d'enfant lorsque vous investissez un peu de temps de planification à l'avant.
1. MAP: Mettre en place votre plan de gestion de projet
La première étape pour la création de votre plan de gestion de projet commence une feuille de route. Essayez d'examiner le projet et de poser quelques questions simples:
- Quels sont mes objectifs? Quel est le résultat final, je suis en train d'accomplir?
- Quelle est ma date limite?
- Qui dois-je inclure dans ce projet?
- Quelles fournitures / ressources ai-je besoin pour y parvenir?
Ceci est un exercice de mise à la terre qui est conçu pour vous aider à obtenir une idée de base de ce que ce projet exigera de vous. Tel est le fondement important pour votre plan de gestion du projet. Vous trouverez maintenant beaucoup plus facile de briser ces idées « big picture » en petites étapes à suivre.
2. Organise: Gardez vos documents de projet organisé
La clé de tout voyage réussi organise vos documents de Voyage - un projet est pas différent. Comme vous le faites avec vos réservations d'hôtel, billets d'avion et des brochures touristiques, vous avez besoin d'un système pour stocker tous vos fichiers de projet dans un seul endroit afin que vous ne devez jamais perdre du temps pour chercher. Comme les documents de Voyage, les fichiers de projet sont temporaires. Ces fichiers ne seront utilisés que le projet soit terminé. Assigner un tiroir séparé ou boîte de dossiers suspendus pour vos documents de projet. Bien sûr, le meilleur système d'organisation de projet possible est portable afin que vous puissiez les emmener avec vous où que vous alliez.
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3. Mettre en oeuvre: Mettez votre plan de gestion de projet en action
4. RECONNAÎTRE: attention au progrès avec votre plan de gestion de projet
5. COMPLETE: Assurez-vous que vous rencontrez vos délais de plan de gestion de projet
En tout voyage, vous avez une idée de combien de temps vous prévoyez de passer à chaque endroit et quand vous aurez besoin pour arriver à votre prochaine destination. La même chose est vrai lors de l'exécution de votre plan de gestion de projet, mais au lieu de la planification de votre date de départ vers l'avant, vous programmera à partir de votre arrivée (ou délai) Date arrière. Demandez-vous lorsque chaque étape précédente doit être terminée pour la prochaine étape pour arriver à l'heure, ainsi que la durée de chaque étape prendra de façon réaliste à compléter. Ceux-ci peuvent chacun être branchés sur votre calendrier. Cela vous aidera à créer un programme que vous pouvez vivre avec, vous permettra de voir les progrès sur le chemin, et éviter beaucoup de se précipiter à la dernière minute (qui maintient votre niveau de stress bas).
Avec un plan de gestion du projet et les étapes ci-dessus, vous devriez être bien sur votre chemin à de nombreuses expériences de gestion de projets réussis et agréables.
par Ramona Creel
