Préparation Quarterly Business Review, InsightSquared
La fin du trimestre est autour du coin et tout le monde se sent la pression de frapper leur nombre. Que vous fassiez votre numéro ou non, vos données soutenu par l'équipe de vente de la performance doit être analysée au cours d'un examen trimestriel des affaires (QBR) à la fin de chaque trimestre.
Un examen trimestriel des affaires est une chance pour les acteurs clés de votre entreprise pour analyser les résultats du dernier trimestre et tracer une voie pour le trimestre à venir et au-delà.
Toutes ces questions et plus devraient être couverts dans l'examen trimestriel des affaires.
Pour se préparer à la QBR, les cadres du ministère doivent tous avoir une solide compréhension de la structure QBR et suivre un processus solide pour recueillir des données en préparation.
Dans ce blog, nous allons couvrir les bases de la façon dont les ventes VPs devrait se préparer à QBR.
Qui vous invite dépend de la taille, le stade et la structure de votre entreprise. À petites entreprises et start-up, vous serez probablement la seule personne qui présente sur la performance de votre équipe de vente. A grandes entreprises, vous pouvez choisir d'inviter vos directeurs des ventes régionaux à présenter à côté de vous.
Étape 2: Recueillir les rapports de vente appropriés
Les avis d'affaires trimestriel devrait être axée sur les données réunions - donc, vous devez naturellement recueillir ces données grand image qui montre les performances de votre équipe et créer des rapports à l'aide de ces données.
(Astuce Pro: si vous voulez économiser des heures et des heures rapports de vente de construction dans Excel, utiliser les ventes de logiciels d'analyse comme InsightSquared qui tire de vos données historiques.)
Pour savoir quels rapports de vente à inclure, regardez vos quotas et réservations ventes projections de la dernière QBR et de les comparer aux résultats réels. Couvrir les écarts importants entre les prévisions et la performance dans votre présentation.
Voici quelques-unes des rapports de ventes que nous aimons utiliser dans nos QBR:
Comparaison de la Q1 et Q2, par des ventes ($) et offres (#)
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Nombre d'opportunités converties en offres Won
Étape 3: Prévisions
Une fois que vous avez présenté vos résultats et l'analyse, vous aurez besoin de mettre ces chiffres dans le contexte de la projection de la performance de votre équipe au cours du prochain trimestre.
Choisissez 2-4 des objectifs clairement définis pour votre équipe de vente pour décrire en détail de l'examen trimestriel des affaires. Ceux-ci devraient être des objectifs trimestriels, et non pas ceux qui peuvent être atteints dans les prochaines semaines. Ne se limite pas à fixer simplement les objectifs - quel est votre plan pour les atteindre? Quelle est leur valeur commerciale? Discutez en détail.
Ensuite, construire des rapports qui donnent une vue grand-image de vos projections. Les exemples comprennent:
Étape 4: Créer un ordre du jour
Il est presque temps pour votre présentation Quarterly Business Review. Avant de plonger dans les paramètres, votre public doit savoir exactement ce que vous allez couvrir dans votre présentation. Leur fournir un programme clair au début de votre présentation. Idéalement, vous devriez faire et de distribuer votre ordre du jour avant la réunion.
Et quand vous enfin présent, construire une conversation autour des données de performance. Utilisez-le comme une occasion de créer et de communiquer de nouveaux objectifs pour votre équipe. Montrez votre public que vous souciez de leur opinion en écoutant attentivement les perspectives alternatives et répondre judicieusement.
Si vous êtes intéressé par la plongée profonde dans QBR pour les ventes VPs, consultez notre livre électronique.
Comment préparez-vous pour votre examen trimestriel des affaires? Quels conseils avez-vous?
