Présentation orale et Powerpoint, Style pour les étudiants en ligne
Une fois, j'assisté à une conférence où l'orateur retenu l'attention de tout le monde pendant cinq minutes clés en tirant le tour-mettre Seinfeld sur « un spectacle sur rien. » Un ingénieur à une petite entreprise en difficulté, il était près de la fin d'une présentation Powerpoint lisse pour savoir si la conception d'une machine critique doit être modernisé pour accélérer la production, et il a présenté trois options:
- Rééquiper la machine en interne, ce qui sacrifierait un mois de temps de production, mais plus rapide en sortie résultat à long terme.
- Acheter une nouvelle machine d'un distributeur connu, ce qui impliquerait une dépense d'avance lourde, mais réduire les coûts de main-d'œuvre et du temps;
- Ne fais rien.
C'est rien faire droit. Continuer avec la production et apprendre à vivre avec les sacrifices.
Comme le montre cet exemple, la présentation orale efficace est plus sur la pensée créative sur vos pieds et les compétences de base que de porter de bonnes chaussures et de savoir comment allumer le projecteur de l'ordinateur. Les entreprises ont longtemps pleuré pour les diplômés qui peuvent donner des conférences dynamiques, et ils ont longtemps compté sur les négociations comme un moyen clé pour influencer les parties concernées vers un résultat souhaité. Mais de nombreux présentateurs font l'erreur d'essayer de laisser l'ordinateur, cloches et de sifflets hurlantes, font tout le travail pour eux. Ils oublient les fondamentaux de la présentation orale, et donc ils ont tout polonais perd rapidement son lustre.
Pour devenir un haut-parleur moderne digne d'être écouté, que vous êtes au service en tant que représentant de la société ou de présenter lors d'une conférence, vous devez venir tout à fait prêt, retenir l'attention de votre auditoire et de la mémoire, assister à quelques notions de base de la conception visuelle, et faire le point sur la façon dont vous apparaître comme un haut-parleur.
Se préparer à une conversation
Il y a une règle de pouce dans la menuiserie: Mesurer deux fois, couper une fois. Les principes de ce principe devrait être évident, une fois une erreur est faite, il est difficile, voire impossible, de défaire. Bien que le charpentier peut généralement rebouchage ou de la colle pour réparer, comme un haut-parleur vous ne pouvez pas revenir ces trois minutes, vous venez de perdre dans une présentation de quinze minutes. Les principes de préparation suivants vous garder à droite sur fil à plomb.
Pour aider votre audience Rappelez-vous vos points clés
Afin d'assurer un public engagé pour votre discours, suivez ces pratiques:
Maîtriser les bases de la conception de diapositives
- Modèles. Même si Powerpoint vous aide à concevoir vos diapositives, ne présumez pas que le modèle de quelqu'un d'autre sera toujours répondre à vos besoins. Prendre en charge la conception de diapositives en considérant d'abord la façon la plus efficace de transmettre les informations nécessaires.
- Simplicité. Gardez les diapositives aussi simple et épuré que possible, et si les informations doivent être complexes, établir des priorités pour votre auditoire que vous le présenter (par exemple, si une table présentant dix colonnes, diriger votre public sur les colonnes les plus importantes). Offre seulement un point important par exemple. Si vous avez besoin de se concentrer sur plus d'un point, présenter de nouveau l'illustration sous une autre forme une diapositive séparée avec l'autre point souligné.
- Titres. Donnez la plupart des titres de diapositives, avec une taille de police d'au moins 36 points, et le texte du corps avec une taille de police d'au moins 24 points. Si vous avez besoin de citer une source d'information, notamment la citation dans une plus petite taille de la police au bas de votre diapositive.
- Règle de 8s. Appliquer la « règle de 8s »: pas inclure plus de 8 mots par ligne et 8 lignes par diapositive.
- Balles. Lorsque vous utilisez des listes à puces dans les diapositives, présenter chaque ligne à la mode-puces i.e. parallèle. si la première ligne est un fragment, les autres doivent être aussi bien; si la première ligne commence par un verbe, donc si les autres.
- Conception. diapositives design de sorte que leur dimension la plus longue est horizontale plutôt que verticale. Utilisez les lettres majuscules et minuscules et des images orienter gauche à droite. Évitez l'utilisation excessive des animations et des transitions, en particulier les transitions à base audio, ce qui peut être source de distraction et carrément stupide.
- Couleur. Assurez-vous que la couleur pour les deux l'arrière-plan et le texte sont très lisibles, en particulier dans moins de conditions d'éclairage optimales. Il n'y a rien de mal avec le lettrage noir de base et fond blanc pour vos diapositives, en particulier si elles sont à base de texte. Si vous choisissez un thème ou couleur de fond, améliorer la continuité et la visibilité en le mettant cohérente et subtile.
- Images. Lorsque cela est possible, remplacer les mots avec des images. Utiliser des images en particulier lors de la présentation des données, ce qui démontre les tendances, ce qui simplifie les problèmes complexes et la visualisation des abstractions.
- Orthographe. Orthographe ne compte, et vous ne pouvez pas compter sur Powerpoint pour être un relecteur efficace. Assurez-vous que vos diapositives sont exempts d'erreurs grammaticales et d'orthographe. Comme Will Rogers a plaisanté: « Rien vous ne pouvez pas orthographier ne fonctionnera jamais. »
Le maintien de la look et le son d'un conférencier professionnel
Parler en public est souvent cité par les gens comme leur première crainte (avec la mort, ironiquement, comme numéro deux. Il est clair que personne ne surmonte cette peur du jour au lendemain, et aucun ensemble de conseils peut vous métamorphoser en un haut-parleur poli. Cependant, vous pouvez travailler grâce à cette peur en apprenant des succès des autres. comme Christopher Lasch a déjà fait remarquer, « Rien ne réussit comme l'apparition de la réussite. » les bons orateurs assistent d'abord à leur garde-robe, habiller ainsi que leur membre du public « le plus élevé de classement » est susceptible de se habiller . une partie tout aussi important de recherche et de sondage comme un conférencier professionnel est la façon dont vous gérez votre langage corporel et votre voix. vous devez inspirer confiance si vous voulez être pris au sérieux, et rappelez-vous qu'un pourcentage élevé de la perception de votre public n'est pas sur ce vous dites, mais sur la façon dont vous regardez quand vous dites les lignes directrices suivantes vous aideront à bien paraître et son bon que vous donnez un discours.: