SOFII - Tutoriel 55 comment obtenir votre enveloppe extérieure éventrée!
Vous ne pouvez pas amasser de l'argent à moins que votre enveloppe est ouverte. Et ouvert avec un haut niveau d'attente et d'excitation.
Obtenir ce éventrée est facile, tout ce que vous avez besoin est un premier timbre de classe. Rappelez-vous le principe de base: tout colis non personnalisé est compromise.
Ainsi, les professionnels passent beaucoup de temps à créer des enveloppes et de travailler le compromis, parce que les enveloppes sont une partie compliquée du paquet de publipostage - quel poste du type à utiliser, que ce soit d'utiliser le visage fermé ou face ouverte, couleur, copie teaser, logo, coin coupe, l'utilisation du volet arrière, etc.
A. Frais de ports
Pensons à l'affranchissement d'abord. Et là, il faut diviser la discussion en deux grands sous-rubriques:
1) Le prix de l'affranchissement
La plupart des envois postaux aller à un taux en vrac (ou taux à but non lucratif si vous avez un endroit où vous êtes) simplement parce qu'il est économique. Mais est-il toujours rentable?
Beaucoup, beaucoup de tests indiquent que l'affranchissement en vrac est lent dans la livraison et produit une réponse plus faible que le premier poste de classe. Et peuvent donc être perdu les économies sur le courrier sortant lorsque vous figurez sur le résultat net.
Chaque organisation est unique, et l'affranchissement doit être testé en permanence afin de déterminer ce qui génère le bénéfice net le plus élevé pour votre organisation.
2) L'application de l'affranchissement
Ne jamais perdre affranchissement de première classe en le laissant se fondre dans les boiseries. Faire étalage!
La meilleure façon de le faire est d'appliquer une commémorative (numéro spécial) timbre surdimensionné directement sur l'enveloppe extérieure. Les timbres commémoratifs ont tendance à attirer l'attention parce qu'ils sont généralement grands et colorés, et parce qu'ils dominent l'extérieur de l'enveloppe. Certaines organisations seront alors même imprimer les mots de première classe sous le timbre. Avant de faire cela, assurez-vous que cela est acceptable pour le bureau de poste. Dans certains pays, il existe des règles sur l'endroit où vous pouvez et ne pouvez pas avoir l'impression.)
Dans le commerce électronique, le terme « poste direct » est utilisé pour indiquer qu'un timbre réel « live » est appliquée directement sur l'enveloppe extérieure.
« Affranchissement à la machine » (affranchies) indique que l'enveloppe passe par une machine qui applique l'affranchissement.
Et « affranchissement imprimé » signifie que vous imprimez directement sur l'enveloppe.
Si vous allez premier poste de classe mesurée, puis par tous les moyens 'annoncer votre affranchissement et imprimer de courrier de première classe »les mots sous le poste.
Si vous utilisez l'affranchissement à but non lucratif, vous avez le choix de: (a) le dosage du poste; (B) en utilisant un tampon de pré-annulé; ou, (c) impression d'une indication de bloc.
Ces trois types d'applications ont été testées en permanence tout au long des années, et il semble être un toss-up. Parfois, vous pourrez prendre connaissance de quelqu'un qui insiste sur le fait que le timbre préoblitéré est hors tirant même de première classe, mais vous pourrez le lire sur un autre test où les signes imprimés est plus performante que les timbres et le compteur.
Personnellement, je n'aime pas les signes imprimés, car c'est de bon sens et rend votre bon marché publipostage regarder évidemment comme une publicité ou un appel de charité à faible niveau.
timbres préoblitéré faire un bon changement de rythme quand vous envoyez régulièrement à vos donateurs.
En outre, la mesure a tendance à regarder à première vue plus comme courrier de première classe.
B. Taille de l'enveloppe extérieure
La plupart des forfaits de collecte de fonds utilisent pas commun. 10 enveloppe (ou la taille standard métrique vous avez probablement obtenir vos factures) tout simplement parce que cela est un chemin de moindre résistance. 8-1 / 2 X 11" lettre s'insère dans le no. 10 enveloppe, et le fait de la lettre d'information standard ou brochure.
Mais pourquoi ne pas faire varier la taille de votre forfait de temps à autre? Si vous allez personnaliser votre paquet avec une enveloppe fermée face, adressée à la main, avec une lettre personnalisée à l'intérieur, puis une taille plus petite ajoute un peu de distinction.
La raison en est probablement parce que la papeterie personnelle, invitations, etc., utilisez des enveloppes plus petites. En outre, les bailleurs de fonds sont conditionnés à être positive à l'égard de tout ce qui est évidemment pas un projet de loi ou d'une pièce publicitaire.
C. Face fermée ou ouverte?
Ces deux termes se rapportent à savoir si oui ou non votre enveloppe a une fenêtre à travers laquelle l'adresse indique, ou si l'adresse est appliquée directement sur l'enveloppe.
Ainsi, une enveloppe-face ouverte a une fenêtre en elle et une enveloppe-face a fermé l'adresse soit à la main, marqué, ou numériquement imprimé directement sur l'enveloppe.
Une enveloppe fermée face est toujours plus souhaitable, car il semble plus personnel. Merci à l'impression numérique et de l'équipement d'insertion de fantaisie, les entreprises de production aujourd'hui peuvent produire une enveloppe face fermée avec l'adresse soigneusement imprimés et le document de réponse inséré à l'intérieur accompagné d'une lettre personnalisée, sans une correspondance cher à la main.
Cela vaut la peine de tester, même sur les paquets de perspective.
D. Quand taquinent et quand jouer directement
Il y a des théories contradictoires au sujet de l'utilisation de « teaser » copier sur l'enveloppe extérieure. Une théorie dit: l'utiliser. L'autre: ne pas l'utiliser.
Le problème est que un teaser est un don mort que votre envoi est matériel promotionnel. Et copie teaser vous met dans une engueulade avec les autres pièces de courrier qui apparaissent dans la boîte aux lettres d'un donateur ce jour-là.
Une lettre de première classe avec un timbre ou d'adressage direct n'a pas besoin de crier pour attirer votre attention, afin que nous puissions en conclure que la copie teaser est rarement nécessaire et / ou souhaitable de première classe et des lettres personnalisées.
Qu'en est-mail taux en vrac?
Voici un teaser fonctionne parfois parce que le manque d'affranchissement de première classe a déjà compromis votre package et teaser copie a parfois la chance d'attirer l'attention du lecteur.
Et parfois, il ne fait pas mal pour le lecteur de savoir tout de suite que vous l'avez écrit un paquet de collecte de fonds. Par exemple, si un hôpital brûle au sol, la copie teaser peut lire, « des brûlures d'hôpital au sol, les patients tous sains et saufs. »
Cette copie teaser serait évidemment communiquer une scène de collecte de fonds au donateur, mais la nature surprenante des nouvelles assure que la lettre sera lue.
Bien sûr, si votre bâtiment ne brûle pas vers le bas, alors que la copie teaser devriez-vous utiliser? La règle doit être la suivante: copie teaser doit donner au lecteur une raison légitime pour ouvrir l'enveloppe.
Alors, et alors seulement, vous pouvez utiliser un teaser. Ne pas essayer de remplir l'enveloppe avec le type juste parce qu'il a des taches blanches sur elle.
Un objectif secondaire positif de copie teaser est de donner au lecteur un sens de l'anticipation que l'enveloppe est en cours d'ouverture. Cette anticipation augmente alors la réponse du lecteur lors de la lecture de la lettre réelle. Ainsi, vous pouvez voir comment copier teaser peut travailler contre vous si, au lieu de donner un sens de l'anticipation, le teaser donne suite le contenu.
Plusieurs fois, copie teaser sur votre enveloppe sous-estime l'intelligence de votre lecteur.
En outre, examiner de près la nature de votre organisation quant à savoir si oui ou non la nature flamboyante de copie teaser est appropriée.
La seule règle finale ici est de tester et tester à nouveau, surtout si vous développez des paquets pour les grandes campagnes de prospection.
E. Logo et coin coupé
Traditionnellement, le nom de l'organisation et souvent le logo de l'organisation apparaît dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe porteuse. Cette information fonctionne souvent comme un teaser, car il rend évident ce qui est à l'intérieur - un solitication.
Certaines organisations omettre le nom de l'organisation à l'avant et le mettre à la place sur le rabat de l'enveloppe. Dans certains pays, il serait normalement sur le dos, de toute façon.
D'autres fois, le nom de l'auteur de la lettre et l'adresse apparaîtront sur l'avant sans le nom de l'organisation étant partout sur l'enveloppe porteuse.
Et parfois, le nom de l'organisation est si prestigieuse ou si important au donateur qu'il est un avantage pour qu'il apparaisse sur l'enveloppe. D'autres fois, en particulier à l'envoi postal aux donateurs potentiels, le nom de l'organisation est un handicap initial.
F. Quelques suggestions au sujet de moqueries
- Rarement si vous titiller personnaliser.
- En fonction de l'image de votre organisation, si vous taquinez, allez tout le chemin.
- Aucune vertu est l'aspect soigné si vous taquine. Soyez créatif - il suffit de rester dans les limites des lignes directrices de votre bureau de poste pour assurer la livraison.
- Essayez une note manuscrite.
- Utilisez un titre de type « machine à écrire ».
- Imprimer un titre en caractères gras.
- copie Teaser tend à suit manies. Certains auteurs vont avoir une idée brillante et d'autres écrivains suivront. Ne pas continuer la mode après porte avec le public.
- Ne pas se livrer à des instructions idiotes, comme « ouvert immédiatement » ou « ouverte soigneusement », ou « ouvert aujourd'hui » ou «réponse immédiate demandée.
- Ne pas dire de petits mensonges blancs ou dire quelque chose simplement sauvage et indiscipliné pour augmenter la réponse à moins que le contenu que vous sauvegardez. C'est courrier indésirable.
- Évitez les exagérations qui sont non descriptif: «grand espoir pour les enfants dans le besoin. Le mot « grand » n'a pas de sens.
- Donnez les instructions du personnel de livraison postale. C'est une mode qui n'a pas usé: 'Ne pas plier: photo ci-joint.
- Essayez la grande menace: «Pour être ouvert par le destinataire.
- Quand tout le reste échoue, optez pour des mots déclencheurs: « libre », « privé », « exclusive », « préavis », « invitation personnelle », « dernière chance », « ouvert à vos propres risques »
Et enfin - voici la ligne de fond: si vous ne pouvez pas tester copie teaser, et vous avez le moindre doute que ce sera ou ne fonctionnera pas, ne l'utilisez pas!