Chapitre 14 Présentation du projet Conseils pratiques pour les projets étudiants-intensifs logiciels
Un: démonstrations toujours s'écrasent. Et deux: la probabilité de les écraser monte de façon exponentielle avec le nombre de gens qui regardent. Offres d'emploi --Steve
La présentation est pour expliquer votre projet - à la fois le produit et le processus - aux évaluateurs. La présentation com pléments la documentation du projet et la démonstration du produit (le cas échéant). Il donne des évaluateurs la possibilité de dissiper les doutes en posant des questions sur place, par exemple.
Alors que la plupart des évaluateurs sont censés lire la documentation de votre projet, il n'y a aucune garantie qu'ils le liront couvre-to-cover. Mais ils sont garantis pour assister à la présentation du projet et il est à vous de tirer le meilleur parti de celui-ci. Certains préfèrent se fier à assister à la présentation d'abord et lire plus tard le rapport. Dans ce cas, la présentation crée la première impression de votre projet dans l'esprit de l'évaluateur. Dans certains cas, l'évaluation globale est basée uniquement sur la présentation. Quel que soit le cas dans votre cours, traiter la présentation en tant que facteur déterminant de votre note. Ci-dessous quelques conseils pour tirer le meilleur de votre présentation du projet.
14.1 Pratique, pratique, pratique
Des présentations de projets sont généralement de courte durée. Plus la présentation, plus la quantité de la pratique dont vous avez besoin parce qu'il ya moins de temps pour l'erreur. Faites autant de pistes de pratique qu'il faut pour parfaire votre livraison. Lorsque vous pratiquez, pratiquez à haute voix. Parfois, les choses que vous comptez dire intelligent son dans votre tête, mais SORTENT moche quand vous dites en fait les mots à haute voix.
14.2 Arrivée avant l'heure
Pour une raison quelconque, le trafic routier est particulièrement lent le jour de la présentation et de nombreux étudiants arrivent en retard parce qu'ils étaient « coincés dans le trafic ». S'il vous plaît prendre la douleur supplémentaire pour arriver à l'endroit de présentation avec beaucoup de temps libre. La pire façon de commencer une présentation est d'arriver en retard. En arrivant juste à temps »et à partir de la présentation à bout de souffle n'est pas bon non plus.
14.3 Fin du temps
Des présentations de projets sont généralement programmés dos à dos, qui sont tous présents le même groupe d'évaluateurs. Inutile de dire que les évaluateurs irrités lorsque vous exécutez sur le temps limite. Il montre une négligence grave de votre part; si vous avez fait une répétition, vous devriez avoir réalisé le problème plus tôt.
Si la durée de présentation est de 30 minutes, la cible pour terminer en 25 minutes. La course réelle prend presque toujours plus.
14.4 Soyez prêt pour les questions
14.5 Mise au point sur les choses importantes
Ne perdez pas de temps sur ce qui est évident. Par exemple, ne perdez pas une diapositive pour expliquer ce qui est des tests unitaires; évaluateurs savent ce qu'il est (vous pouvez afficher par inadvertance votre propre manque de compréhension de celui-ci, je l'ai vu cela) les mentionner en passant si vous devez. Au lieu de cela, se concentrer sur ce qui est unique dans votre projet.
14.6 Éviter survente
Si vous pensez qu'un argumentaire de vente haut de gamme peut couvrir un projet moche, vous vous trompez. Donner une vision équilibrée de ce qui est arrivé. Parlez de choses qui ont droit, ainsi que les choses qui ont mal tourné (et pourquoi ils se sont trompés, quelles leçons ont été apprises, etc.). évaluateurs expérimentés sont prompts à voir à travers la présentation orientée m arketing qui oversells le projet.
14,7 contenu avant diapositives
Une fois que vous mettez votre contenu dans des diapositives PowerPoint, il est souvent difficile de se déplacer autour du contenu. Utilisez un autre support tel qu'un fichier texte pour organiser le contenu. Une fois que votre contenu est stable et le flux est clair, vous pouvez transférer le texte à des diapositives.
14.8 Ne jamais parler plus vite pour rattraper son retard
Si vous sentez que vous êtes à court de temps lors de la présentation, JAMAIS augmenter votre vitesse de parler de rattraper son retard. Cela est la même chose que dire «au cas où vous ne l'avez pas remarqué, je foiré la livraison de ma présentation". Au lieu de cela, garder au frais, laisser les détails moins importants (vous pouvez dire des choses comme « Cette diapositive est sur XYZ, je ne vais pas expliquer cette diapositive en détail. Nous pouvons y revenir pendant le temps QA si vous avez besoin des clarifications ») , et terminer à temps.
14.9 être agréablement différente
Ne vous sentez pas obligé de suivre exactement la même structure tout le monde utilise. Les évaluateurs seront heureux de voir une présentation « agréablement différente », aussi longtemps que vous ne vous écartez pas trop loin des objectifs de la présentation.
Ne pas lire directement sur la diapositive. Les évaluateurs peuvent lire aussi. Au lieu d'utiliser la diapositive comme toile de fond pour vous aider à transmettre le point que vous essayez de faire.
14,10 Bannir Murphy de la démo
La loi de Murphy interfère souvent avec des démonstrations de produits. Les étapes de votre démonstration du produit doivent être pré-déterminés et bien rôdée. Le cas échéant, une partie de la démo peut être un casting d'écran pré-enregistré de la façon dont le logiciel fonctionne, ou certaines des fonctionnalités du produit peut être expliquée à l'aide des captures d'écran. Vous pouvez toujours justifier ne pas faire une démonstration en direct comme « dans l'intérêt de gagner du temps ». Si vous envisagez de faire une démonstration de produit, répéter dans l'environnement réel que vous utilisez; par exemple, un projecteur basse résolution peut vraiment prendre le bord de la démo de votre produit qui avait l'air merveilleux dans votre propre ordinateur. Sur le même sujet, assurez-vous que vos diapositives semblent toujours bonnes en projection et des vidéos / liens fonctionnent toujours dans l'environnement de la démo se fera / présentation.
Certains étudiants sont « cliqueurs compulsifs » qui gardent les choses et cliquer en déplaçant la souris autour d'une façon très irritant alors qu'ils logiciel de démonstration. Évitez l'attribution de la démonstration du produit à un clicker compulsif.
14,11 Robe convenablement
Ne pas habiller pauvrement même s'il n'y a pas de code vestimentaire. D'autre part, vous ne voulez pas être la seule personne qui porte un costume complet ce jour-là non plus.
14.12 Évitez les irritants
Il est sûr d'éviter certains comportements des tiques qui pourraient irriter le public. Voici quelques exemples:
- Dire « la diapositive suivante s'il vous plaît » à haute voix (travailler un signal moins intrusif de laisser votre coéquipier savoir qu'il est temps de changer la diapositive. Une souris sans fil est une autre alternative).
- L'utilisation excessive de "OK?" "Droit?", Soupirant audible, citations d'air (oui, en particulier citations d'air).
- L'utilisation excessive des animations qui prennent du temps, mais ne pas ajouter de la valeur (en particulier, ceux qui sont utilisés pour les transitions de diapositives)
- Dire « il est dans le rapport » d'une manière qui donne l'impression « ne vous idiots lire le rapport? » ou « Je ne se soucie pas assez de l'expliquer, vous pouvez le lire vous-même si vous voulez ».
- Des expressions telles que « des trucs comme ça », « bla bla bla ». En entendant un étudiant dire « nous avons utilisé des modèles de conception et des trucs comme ça » n'impressionne pas exactement un évaluateur.
14.13 Le public ne vous
Comme vous préparez la présentation, le considérer du public » point de vue. Dans notre cas, le public est les évaluateurs. Une erreur commune est de supposer le public sait quelque chose juste parce que vous le savez. Voici un test utile que vous pouvez faire lors de la préparation. Pour chaque diapositive, vérifiez que tous les termes importants ou un concept qui sera utilisé pour expliquer cette diapositive est garantie à la connaissance du public au préalable ou a déjà été expliqué dans les diapositives précédentes. Ce test est un excellent moyen d'identifier Kinks dans le flux de présentation.
14.14 arrêt dans les gares
Un train est pas très utile si elle accélère dans les stations sans prendre des passagers; de même pour les présentations. Avoir tout le contenu à droite organisée dans le meilleur ordre possible est nécessaire mais non suffisante pour la réussite de votre présentation. La vérité est tout le contenu est tout aussi important pour le public. Ralentissez aux points clés, attendre l'impact, clarifier les doutes, et assurez-vous que tout le monde est « à bord » avant de poursuivre.
14,15 Réduire le texte
14.16 Voir confiance
Ne gâchez pas vos chances en trahissant un manque de confiance dans votre propre produit. Évitez les phrases telles que « je l'espère, il va commencer quand je clique sur ce bouton ». Rehearsing la démo avance vous aidera à agir confiance tout en le faisant.
14,17 Soyez prudent avec les caractéristiques « imaginaires »
Lorsque vous expliquez « possibles » des fonctionnalités qui sont inexistantes à l'heure actuelle, assurez-vous de leur expliquer que les choses « que vous pourriez faire à l'avenir » plutôt que «les choses que vous vouliez faire, mais ne pouvait pas. Évitez les phrases telles que « de droit, il devrait y avoir XYZ ici, et il devrait fonctionner comme ABC ». Au lieu de cela, dire « nous pouvons étendre le produit en ajoutant XYZ ici pour faire ABC ».
Sur une note liée, ne montrent pas ce que vous ne voulez pas que les évaluateurs de voir. Par exemple, vous ne devriez pas dire des choses comme « oh, ignorer, il est juste un message de débogage ».
14,18 connaître la valeur de Q-A
Si vous manquez de temps, ne pas couper dans le temps alloué pour Q-fois. Q-A est temps pour les évaluateurs de clarifier les choses. Ne pas leur donner la chance de le faire ne fonctionnera pas en votre faveur. Une question non posée est une question sans réponse.
Avoir des diapositives de sauvegarde pour répondre aux questions. Les évaluateurs seront impressionnés de voir comment vous avez prévu des questions. Interrogé, ne jamais agir sur la défensive. Alors qu'il est normal d'avoir un Q-Une personne désignée (peut-être, la personne qui peut penser à ses pieds le meilleur), soyez prêt à répondre aux questions si cette personne n'est pas familier avec la zone sous surveillance. Si vous êtes acculé, ne pas essayer de bluffer votre chemin. Être sincère et humble est plus important que d'essayer de marquer de toutes les questions. Une meilleure façon de une question que vous ne pouvez pas répondre est d'accepter que vous ne pensez pas, merci l'évaluateur pour mettre en place, promettent d'y penser, et peut-être, utiliser une plaisanterie légère pour briser la tension.
14,19 Afficher l'esprit d'équipe
Si le cours ne nécessite pas tous les membres de l'équipe de participer à la présentation, il est logique de permettre aux membres de l'équipe qui sont bonnes à des présentations à faire la présentation. Cependant, d'autres devraient essayer de montrer le niveau de participation approprié sans prendre le chemin des présentateurs. Assis à l'arrière de la pièce vérification du courrier électronique pendant que vos coéquipiers présentent est certainement pas une bonne idée.
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