Conseils pour les présentations de gestion de projet qui frappera Em mort
Les conseils suivants vous aideront à concevoir et à créer des présentations puissantes du projet:
Conseil n ° 2: Engagement - présentations de gestion de projet doivent engager le public. Par conséquent, comme toutes les formes de style de communication. dans une présentation dont vous avez besoin d'assurer que le contenu est facilement digéré par le public visé. Mis à part le type de contenu, l'engagement lors de la présentation des projets peut venir de poser des questions pertinentes et stimulantes. Il peut aussi venir avec soin la sélection d'images. Par exemple, un simple graphique comparant les chiffres de la productivité est plus attrayant que le même contenu dans un format de tableau. De même, au lieu de marcher à travers les chiffres, pensez à raconter des histoires qui ont conduit aux chiffres.
Conseils 3: Effets - Microsoft PowerPoint et d'autres logiciels de création de présentations de projets viennent avec une litanie d'effets que vous pouvez utiliser pour votre présentation jazz-up. Ne pas aller trop loin avec ces effets. Trop d'effets ne sont pas visuellement attrayant et détourner l'attention du public de l'objectif des présentations de gestion de projet. Les effets doivent être lisse et subtile.
Astuce n ° 4: Les balles - tous les projets trop souvent des présentations contiennent une liste à puces. Assurez-vous de la liste est maintenue à un maximum de sept éléments à puces. Idéalement, votre objectif devrait être de cinq! Vous ne devez pas mettre tout le contenu sur une diapositive, laisser un peu pour quand vous livrez la présentation.
Gestion de projet Présentation Livraison-Conseils
Utilisez les conseils suivants pour faire des présentations efficaces de gestion de projet:
Astuce n ° 3: Utiliser des notes - Gardez les points de discussion à proximité, juste au cas où vous avez besoin de les référencer.
Astuce n ° 4: Question Time - Informer le public quand vous allez prendre des questions. Cela devrait également être considéré lors de la conception des présentations de projets. Si elle est à la fin de la session, puis distribuer du papier pour les questions de noter vers le bas. Enfin, anticiper les questions lors de la création de la présentation. Cela aide à les préempter.
Astuce n ° 5: la voix - Parler trop fort ou trop peut doucement gâcher des présentations de gestion de projet bien conçu. Pour assurer, votre voix porte et ils est entendu comme vous l'intention, et la pratique présentation simulée dans une pièce de taille similaire.
Donner des présentations de projets est compétence clé pour un gestionnaire de projet. Lire les qualifications requises pour devenir un article de gestionnaire de projet pour plus de compétences.