Comment faire la paie pour les petites entreprises
Les petites entreprises ont des obligations de paie.
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La paie est une tâche essentielle que les petites entreprises jouent. Le gouvernement fédéral réglemente les lois sur l'emploi que les employeurs doivent respecter. Cela inclut les lois sur les salaires que les ensembles et les lois fiscales en matière d'emploi Département du travail américain (DLO) que l'Internal Revenue Service (IRS) applique. Quand vous faites la paie pour une petite entreprise, maintenir le salaire des lois applicables et fiscales à l'esprit, mais aussi envisager d'autres procédures de traitement de la paie.
1. Mettre en œuvre le système de paie approprié. Vous pouvez utiliser un système automatisé ou manuel. Ce dernier vous donne le moyen nécessaire pour traiter votre paie. Si vous avez moins de 10 employés, vous pouvez utiliser le système manuel. Mais gardez à l'esprit que ce système vous oblige à calculer les salaires et les retenues à la main. Si vous voulez réduire la probabilité d'erreurs de paie et d'économiser sur le temps passé à traiter manuellement la paie, acheter des logiciels de paie, tels que Sage Peachtree ou QuickBooks, qui sont souvent utilisés par les petites entreprises. Ou vous pouvez externaliser la paie à un fournisseur de services de paie. Le fournisseur peut gérer toutes vos tâches de paie, quelle que soit la taille de votre masse salariale.
2. Mettre en place un système de maintien du temps. Mettre en œuvre un système de maintien du temps, surtout si vous avez des travailleurs horaires. Depuis l'entreprise est petite, vous pouvez acheter des feuilles de temps hebdomadaires standard à partir d'un magasin de papeterie et avoir des employés les compléter. Ou vous pouvez acheter une horloge de punch et avoir des employés poinçonner une carte de temps. Payer les employés en fonction de leurs données de carte de temps et la fréquence de paie. Par exemple, si la fréquence de paie est toutes les deux semaines, payer en fonction de deux données de carte de temps de semaines consécutives.
3. Suivez les lois applicables en matière de salaires. Le DOL note que vous pouvez arrondir le temps des employés et jusqu'à cinq minutes près, un dixième ou un quart d'heure. En général, la loi fédérale ne vous permet pas de payer les travailleurs nonexempt (ceux qui sont exclus des heures supplémentaires) moins que le salaire minimum fédéral jusqu'à 40 heures pour la semaine de travail. les travailleurs non exemptés sont admissibles à rémunération des heures supplémentaires à une fois et demie le taux de rémunération normal pour les heures dépassant 40 pour la semaine de travail. La plupart des travailleurs salariés sont exclus des heures supplémentaires. Dans le cas contraire, le travailleur salarié doit recevoir des heures supplémentaires, si travaillé. Pour savoir quels employés sont exclus des heures supplémentaires, consultez votre bureau régional de DOL.
4. respecter les lois de retenue d'impôt paie. La circulaire IRS E vous indique comment calculer la retenue d'impôt sur les salaires fédéral et de se conformer aux lois applicables. Vous devez utiliser le statut de dépôt de l'employé et les allocations, comme indiqué sur son W-4, et les tables d'impôt à la source de la circulaire E pour calculer l'impôt fédéral sur le revenu. Calculer l'impôt de sécurité sociale et l'impôt sur l'assurance-maladie à 6,2 pour cent et 1,45 pour cent du revenu brut, respectivement. Vous payez un montant correspondant de ces deux taxes. Si vous êtes travailleur autonome, vous payez le montant total de ces taxes, qui est de 12,4 pour cent et 2,9 pour cent respectivement. Vous devez donner à l'employé - et déposer auprès de l'Administration de la sécurité sociale - un formulaire W-2 pour chaque année, vous retenez les impôts.
- Consultez IRS Publication 334 (Guide de la taxe pour les petites entreprises) pour obtenir des instructions sur la façon de déposer votre déclaration de revenus.