Comment faire des petites entreprises de la paie, eHow
Petite masse salariale des entreprises est un domaine très réglementé impliquant tout de renseignements personnels des employés aux exigences légales gouvernementales fédérales. Ceci est un secteur d'activité qui, sinon fait correctement, peut récolter des conséquences sévères. La mise en œuvre le meilleur logiciel de comptabilité de la paie pour votre type d'entreprise, ayant une séquence de traitement de la paie de jeu et la compréhension des règles fiscales sur les salaires et les règlements qui existent-tous se combinent pour assurer son succès dans le traitement de ce domaine correctement, de manière efficace et efficiente. Respect des délais et le respect des détails sont impératives.
Les choses dont vous aurez besoin
les fiches de paie et publications- compte bancaire de la paie
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contrôles comptables de paie
Déterminer la période de paie. Votre paie traitement quotidien, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou par mois? Élaborer un calendrier mensuel et de s'y tenir. Distribuer un calendrier à la fois la période de paie la date de fin (date à laquelle les employés doivent avoir des cartes de temps en) et payer la date qui y est indiquée.
Développer les formulaires de paie internes telles que les demandes de congé de maladie, les demandes de congés annuels et des demandes d'absence. Commander des formulaires IRS et publications. Essentielles formes liées à la paie à l'ordre de l'IRS comprennent la circulaire E, une publication qui contient tout le petit propriétaire d'entreprise doit savoir sur les salaires et les impôts impliqués, W-9 pour les retenues des employés, 941 (déclaration fiscale trimestrielle) et 940 ( déclaration de revenus annuelle).
Acheter un logiciel de comptabilité de la paie spécifique à votre type d'entreprise; par exemple: service orienté, la fabrication, la vente au détail, l'hôtellerie ou médicale. Chaque programme aura des facettes orientées vers votre domaine de spécialité dans un effort pour rendre le processus de paie fonctionnent aussi efficacement que possible.
Ouvrez un compte bancaire de la paie. Avoir un compte bancaire spécifiquement pour la paie contribuera à la tenue des dossiers par les opérations financières de ségrégation l'entreprise de la masse salariale. Il peut également être utilisé pour suivre les charges sociales. Également mis en place le dépôt électronique des taxes sur les salaires maintenant.
chèques de paie de commande avec le nom de votre entreprise et l'adresse sur eux, une fois que vous ouvrez votre compte bancaire de la paie. Cela peut être fait par votre institution financière ou une source extérieure. Soyez certain que les contrôles sont conformes à votre programme de logiciel de comptabilité.
Donnez à chaque nouvelle embaucher un W-9, déterminer leur taux de rémunération et de les informer sur la façon de soumettre leurs heures à la paie. Est-il par carte de temps ou d'une feuille de temps? Souligner l'importance de soumettre les informations sur le calendrier à la personne de la paie.
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Déterminer les charges sociales. Une fois que toutes vos données de paie des employés est entré, seront calculés les impôts sur les salaires. Votre logiciel de paie comptable calcule ce montant, y compris la quote-part correspondant de l'employeur pour FICA. Vérifiez ces chiffres par la lecture de votre circulaire E et le calcul du montant manuellement.
Soumettre les charges sociales. Pour éviter les pénalités et les intérêts potentiel, il est conseillé de soumettre par voie électronique les charges sociales à l'IRS à la fin du traitement de la paie. Vérifiez auprès de vos gouvernements étatiques et locaux pour leurs besoins de soumission.
Conseils - Avertissements
- Si vous pensez que votre entreprise est trop petite pour justifier un compte de paie distinct impliquant les chèques de paie distincts, utilisez les chèques de l'entreprise à des fins de paie. Écrivez les montants retenus à la source quelque part sur le chèque, peut-être sur le talon de chèque.
- Soyez conscient de la facilité de ne pas payer les charges sociales de ne pas avoir un compte bancaire distinct spécifiquement mis en place à des fins de paie.