Comment faire un modèle Excel Timeline

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La première étape à tout plan pense à un calendrier. Vous voulez savoir ce qui doit être fait et quand, pour vous assurer de rester sur la bonne voie. D'un enseignant à un planificateur d'événements à un gestionnaire de projet, un calendrier est un moyen facile à digérer, visuel pour tracer votre plan.

Vous pouvez créer manuellement un calendrier dans Excel, mais il peut être une longue expérience frustrante pour le faire paraître comme vous le souhaitez. Beaucoup de gens trouvent qu'il est beaucoup plus facile d'utiliser un modèle de calendrier, un calendrier pré-formaté qui peut être adapté à vos besoins. Tout ce que vous avez à faire est d'entrer vos informations et choisissez vos couleurs, et un calendrier est fait pour vous.

Comment voulez-vous créer votre calendrier?

Temps de réalisation: 3 minutes

Temps de réalisation: 30 minutes

Cet article va vous montrer comment créer un calendrier dans Excel, en utilisant un modèle dans le cadre de la planification d'une conférence d'affaires. Organiser une conférence d'affaires réussie peut prendre des mois de planification et il est le type de projet où une ligne de temps est essentiel. Il implique beaucoup de pièces mobiles et a généralement un bon nombre de parties prenantes.

Téléchargez un modèle Timeline Excel gratuit

La meilleure façon de faire une ligne de temps dans Excel est d'utiliser un modèle pré-faites. Un modèle Microsoft Excel est particulièrement utile si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans la réalisation d'un calendrier du projet. Tout ce que vous devez faire est de saisir vos dates et projets dans une table et le calendrier Excel reflètera automatiquement les modifications.

‌ Télécharger Modèle de calendrier pour Excel

Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt. Une boîte devrait apparaître autour de toutes les dates.
Faites un clic droit et sélectionnez Format de l'axe.
Dans la boîte pop-up, à gauche, sélectionnez Echelle.
Ajustez le nombre dans la case minimum. Vous devrez ajouter des numéros progressivement à la boîte pour ajuster l'espacement et l'obtenir à regarder la façon dont vous le souhaitez.

Comment faire un scénario dans Excel

Peut-être que vous voulez montrer comment les différentes parties d'un projet particulier apparaissent sur une ligne de temps. Ensuite, recherchez un modèle de calendrier du projet Excel. Cela aura plus de champs pour vous de personnaliser et affiche plus d'informations sur la timeline, comme combien de temps il faudra pour une certaine tâche à faire.

Choisissez un modèle Timeline Excel

Microsoft propose également quelques modèles de chronologie dans Excel conçus pour vous donner un large aperçu de votre calendrier de planification de la conférence. Les délais Excel ne sont pas liés à des données de diagramme de Gantt, de sorte que vous serez entrer manuellement vos propres données dans les champs de modèle prédéfinis. Ceux-ci ne sont pas gravées dans la pierre; vous pouvez modifier les noms et ajouter des champs au besoin.

Pour trouver un modèle de calendrier Excel de Microsoft, ouvrez Microsoft Excel et tapez « Timeline » dans la zone de recherche et cliquez sur Entrée. Remarque: ce modèle a été trouvé en utilisant la dernière version d'Excel sur Windows 8.

Double-cliquez sur le modèle Timeline Project Excel pour ouvrir la feuille de calcul.

Ajoutez vos informations au scénario dans Excel

Lorsque le modèle ouvre, vous verrez une feuille de calcul Excel pré-formaté avec des informations déjà rempli dans les champs. Ce contenu est juste un espace réservé. Au sommet du modèle est une ligne de temps. Faites défiler vers le bas pour voir le tableau préformaté où vous pouvez ajouter des détails de planification de la conférence et les dates d'échéance. L'un des avantages de l'utilisation d'un modèle de calendrier du projet Excel est que la mise en forme est déjà complète, et tout ce que vous devez faire est de le personnaliser.

Cliquez sur le champ Calendrier du projet (1C) en haut de la feuille de calcul et entrez le nom de votre conférence.

Faites défiler la feuille de calcul et entrez une date de début.

Puisque vous planifiez une conférence, vous aurez envie de choisir la date de lancement de la planification. Note: Il y a déjà une formule qui prend la date de début de la journée, vous commencer à utiliser le modèle de planification d'événements. Si vous ne souhaitez pas utiliser cette date, cliquez sur la cellule, supprimer la formule et ajoutez votre date. Vous remarquerez que les dates préformatés pour le début et la fin changeront.

Entrez la première tâche importante à accomplir. Ajouter des tâches à la colonne d'activité en double-cliquant sur le champ qui se lit Milestone.

Cliquez sur la touche Tab pour accéder au champ de départ correspondant et tapez la date à laquelle vous allez commencer à rechercher des lieux de conférence possibles. Cliquez sur la touche de tabulation pour entrer une date dans le champ de fin. Cela devrait être la date à laquelle vous voulez avoir choisi le lieu.

Répétez les étapes 3 et 4 pour compléter le reste du tableau.

Personnaliser l'Excel Timeline

Une fois que vous avez saisi toutes les étapes de la conférence dans le tableau, vous pouvez facilement changer l'apparence de la timeline. Vous pouvez modifier l'affichage des données de calendrier et de le rendre plus coloré.

Si le calendrier de planification de la conférence étend au-delà d'un mois (et il sera probablement), vous pouvez voir plus de données sur la timeline en cliquant sur les flèches dans la barre grise à côté de la zone Date de début. Lorsque vous faites cela, vous faites défiler la ligne de temps Excel.

Changer la palette de couleurs de l'Excel Timeline

Ce modèle de calendrier affiche uniquement les informations les plus élémentaires. Il est bon de partager avec les parties prenantes et les cadres pour leur donner une vue de haut niveau des tâches nécessaires à la mise sur une conférence. Toutefois, il ne comprend pas les choses comme un budget, ni afficher des tâches qui sont terminés à temps ou qui est responsable de chaque tâche. Si vous voulez créer un calendrier de planification de la conférence plus détaillée, envisager la création d'un diagramme de Gantt dans Excel.

Il y a beaucoup de détails qui entrent dans la planification d'une conférence. Il est essentiel de trouver un endroit pour garder toutes ces informations en un seul endroit, où plusieurs parties prenantes y ont accès.

Type « événement » dans la zone Modèles de recherche et cliquez sur l'icône en forme de loupe. Vous verrez quelques options, mais pour cet exemple, cliquez sur la liste des événements Tâche avec diagramme de Gantt - Budget, puis cliquez sur le bouton Utiliser du modèle bleu dans le coin supérieur droit.

Ensuite, le nom du modèle, choisir où enregistrer, puis cliquez sur le bouton OK.

Ajoutez votre commentaire Informations sur le modèle

Pour supprimer la boîte jaune en haut du modèle, cliquez sur la case, faites un clic droit et sélectionnez Supprimer la ligne.

Double-cliquez sur le violet Bienvenue cellule de l'événement mettre en évidence le contenu existant et saisissez vos informations.

Ajouter le montant total prévu pour chaque catégorie à la cellule jaune correspondant dans la colonne Budget total. Cliquez sur la pourpre cellule Budget total en haut de la feuille, cliquez sur le bouton f (x) dans la barre d'outils et cliquez sur Somme. Ensuite, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur les cellules avec le nombre total du budget pour chaque catégorie de mettre à jour le calcul du budget total.

Entrez début et dates d'échéance pour chaque tâche dans les colonnes En raison et démarrés. Lorsqu'une partie du projet est terminé, double-cliquez sur la cellule de date et cliquez sur le bouton lettre biffés la barre d'outils à la main gauche (le bouton avec le « S » avec une ligne à travers elle).

Pour chaque ligne, sous la colonne Progress, cliquez sur la cellule et choisissez un cercle ombré qui correspond à la progression dans le menu déroulant. Cela vous permettra de visualiser facilement la quantité d'une tâche spécifique a été accompli.

Pour voir les données que vous venez d'entrer comme un diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d'outils Gantt.

Vous pouvez personnaliser l'apparence de votre diagramme de Gantt avec seulement quelques clics. Pour changer les couleurs des barres de tâche:

Faites un clic droit sur une barre de tâches et sélectionnez Paramètres de couleur.
Une palette de couleurs apparaît, vous permettant de changer la couleur de la barre.
Si vous voulez appliquer la même couleur à plusieurs barres de tâches, cliquez sur les barres de tâches tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Cela permet de sélectionner toutes les barres. Ensuite, relâchez le bouton Shift, faites un clic droit sur l'une des barres sélectionnées, puis cliquez sur Paramètres de couleur.

Si vous ne disposez pas de bureau Timeline installé dans votre application PowerPoint, téléchargez simplement pour un essai gratuit. installer et redémarrez PowerPoint.

Une fois votre calendrier de projet est créé, vous pouvez le personnaliser encore plus loin. Vous pouvez choisir les événements que vous voulez afficher dans la chronologie, les tâches de couleur code attribué à certaines parties prenantes, et d'ajouter votre image de marque et les couleurs à la mise en page.

Le choix d'un modèle Excel Timeline

De la planification d'une conférence d'affaires à la gestion d'un projet au travail, il y a beaucoup de pièces mobiles dont vous avez besoin pour gérer. Un modèle de calendrier, comme le modèle Liste des tâches de l'événement. peut vous aider à organiser ces détails et apporter toutes les étapes en vue d'une belle présentation visuelle.

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