Comment écrire une présentation académique
Il y a quelques mois, je suis sur la formation industrielle; après l'IT il y a une partie du cours où vous devez défendre vos connaissances dans votre rapport soumis en faisant une présentation orale devant vos pairs et un panel de conférenciers.
Pendant que j'étais dans le public (et en fait dans de nombreux séminaires auxquels j'ai assisté), j'ai remarqué combien peu de gens connaissent l'écriture de séminaires, l'esthétique et la simplicité. Cet article va vous apprendre comment écrire et compiler une présentation PowerPoint très simple (et court).
- Choisissez un thème approprié. Microsoft PowerPoint est livré avec des charges de thèmes libres qui peuvent être utilisés comme toile de fond pour la présentation. Alors que vous voulez quelque chose agréable à regarder, ne pas oublier que votre objectif est de communiquer et donc si le thème est « bien », mais vous ne pouvez pas lire clairement, puis choisir un autre.
- Condenser votre sujet. Lors de la rédaction d'une présentation, rappelez-vous que vous n'êtes pas là pour ennuyer les gens et leur donner toutes les informations dont ils auront besoin pour toute une vie. Énumérer seulement les points importants (en utilisant des puces, s'il vous plaît) et de garder chaque point aussi concis que possible. Pour quelque chose comme un séminaire de formation industrielle, gardez vos diapositives entre 8 et 15 (y compris la conclusion et le début).
- Utiliser des images. Il n'y a rien de plus visuellement peu attrayant que d'une voix monotone du texte. De temps en temps, jeter des images ou des graphiques. Il pourrait être une photo de vous faire quelque chose au cours de la formation industrielle ou une image graphique montrant un point que vous essayez d'expliquer dans la présentation. Rappelez-vous, c'est un additif et ne doit pas être trop dans la présentation.
- Faites votre présentation intéressante. Même si votre présentation est juste un académique, essayez autant que possible pour le rendre intéressant. Compose un ou deux humoristiques (et appropriées) diapositives (non caricatures, svp) et de les jeter dans le mélange. Même si vous sentez que votre groupe est toujours sérieux et de mauvaise humeur, l'humour est un moyen très fort pour faire un point.
- Animez vos diapositives: Laisser vos diapositives aux effets par défaut (ce qui est pas du tout) aura son apparence raide et monotone. Utiliser des effets de transition appropriés pour votre présentation. Vous pouvez régler la diapositive à disparaître quand vous allez la suivante, vous pouvez définir votre texte pour devenir gras lorsque vous cliquez sur la souris ou utilisez l'indicateur. Bien que ceux-ci sont utilisés pour conduire votre maison de message, ils sont également utilisés pour donner vos diapositives vie et vous démarquer de GenPop.
- Soyez bref. On ne dira jamais assez que vous devez garder votre courte présentation. Si on vous dit que vous aurez dix minutes pour parcourir les diapositives, assurez-vous que vous pouvez terminer dans sept. Cela vous évitera d'être bousculés et au moment où le modérateur est dire « trois minutes plus » vous pouvez déjà terminerons. Cela vous donne plus de temps pour les questions (à savoir le temps de réfléchir avant de répondre) et vous laisse généralement moins tendue que vous seriez si vous coupez la mi-présentation.